Corona gooit al langere tijd roet in het eten als het gaat over fysieke evenementen. Op momenten dat het aantal besmettingen oploopt zien veel organisaties zich genoodzaakt om evenementen te annuleren. En dat is zonde. Evenementen zijn voor veel organisaties een belangrijk medium in de marketing- en communicatiestrategie.
Coronaproof evenementservice van Webinars.nu
Kies voor een (hybride) online evenement dankzij de coronaproof aanpak van Webinars.nu. Hoe gaan we te werk?
1. We zetten het evenement om naar een hybride evenement. In principe blijft de inhoudelijke opzet en de locatie gelijk. Webinars.nu komt met een professioneel videoteam ter plaatse voor de live registratie. We gebruiken onze Webinars.nu online eventsoftware. Het gehele inschrijfproces, de live uitzending, interactie en terugkijkmogelijkheid is geregeld. Voor zowel de fysieke deelnemer als de online kijker. Fysiek aanwezige deelnemers scannen een QR-code zodat zij laagdrempelig mee kunnen doen aan polls, vragen kunnen stellen of een mening kunnen geven.
2. Worden coronamaatregelen aangescherpt? Zie je af van het fysieke gedeelte? We zetten het evenement op elk moment om naar volledig online. Het omzetten naar een volledig online event verandert inhoudelijk niets. We passen het inschrijftraject aan. Deelnemers hebben niet langer de keuze om fysiek aanwezig te zijn bij het evenement. Het is nu volledig online. Is het voor de kijker anders? Ja. Is de beleving voor de deelnemer minder? Nee, zeker niet. Deelnemers verwachten in deze bijzondere tijden flexibiliteit. Online evenementen bieden daarin een mooie uitkomst.
3. Informeren deelnemers. In aanloop naar het evenement informeren we de deelnemers via onze inbegrepen mailservice hoe het evenement zal plaatsvinden. Zijn er nog steeds deelnemers fysiek welkom of wordt iedereen online verwacht? In de inbegrepen remindermails plaatsen we een eenvoudige instructie over de deelname.
4. Live! Op de dag van het evenement zenden we live uit in onze hoogwaardige software. Er is veel ruimte voor video, maar er zijn ook diverse interactieve opties beschikbaar. Denk aan chat, Q&A, polls, Call-to-Action etc.
5. Wat doen we na het evenement? Tijdens het live evenement hebben we data voor je verzameld. Via ons portaal kun je deze inzien en exporteren. Daarnaast is het voor de deelnemer mogelijk om het evenement nog eens terug te zien. Dit is heel eenvoudig via dezelfde pagina als waar we live hebben uitgezonden.
Voordelen van online
Er zijn ook tal van voordelen van een online of hybride evenement. Zo kun je gebruik maken van diversie interactieve opties. Deze zijn zeer laagdrempelig. Denk aan:
- Q&A
- Chat
- Poll
- Call-to-Action
- Enquête
- Toetsing
Nu je het evenement online gaat organiseren is het goed om jezelf bewust te maken van de voordelen die er ontstaan.
Wij staan voor je klaar
Wij van Webinars.nu staan voor je klaar om je te helpen bij jouw uitdaging. We begrijpen als geen ander welke uitdagingen er spelen in deze bijzondere tijd. Neem daarom nu contact met ons op. We inventariseren graag wat jouw plannen zijn en denken graag mee in de perfecta aanpak voor jouw evenement. Je kunt ons bereiken via: 035 – 234 0200 of info@webinars.nu.
Informatie
Ook een webinar organiseren? We helpen je graag. Neem nu contact met ons op.
Spoed? Bel dan:
06 – 51 971 368