Microsoft Teams Webinar

Het organiseren van webinars via Microsoft Teams doen we samen. Jij beschikt over het te gebruiken account, wij over een professionele studio met de mogelijkheid om met meerdere sprekers (en dus meerdere camera’s en microfoons) jouw verhaal over te brengen. Voor het geven van een webinar via Microsoft Teams zijn een aantal basisbenodigdheden vereist.

1. Licentie Microsoft 365. Elke licentie waar Microsoft Teams onderdeel van is, is geschikt om webinars (Teams Live Events) te kunnen organiseren.
2. Juiste rechten. Om een webinar te kunnen opzetten heb je de beschikking nodig over de juiste rechten. Controleer van te voren of je een webinar kunt opzetten via Teams Live Event. Controleer ook of je een event kunt aanmaken voor een extern publiek? Lukt het niet? Neem dan contact op met jouw IT-afdeling om dit op de juiste manier in te richten.
3. Enige kennis van Microsoft Teams is prettig. Zo is het handig om te weten welke rollen er zijn, en wat de functie per rol is. Zie ook onderstaande beschrijving.

Let op: beschik je niet over de juiste rechten? Nadat je de juiste rechten hebt gekregen van jouw IT-afdeling kan het nog tot 24 uur duren voordat je een live event kunt opzetten.

Welke rollen zijn er?

In Microsoft Teams zijn de volgende rollen beschikbaar. Het is handig om deze te kennen voordat we live gaan met jouw webinar.

• Organisator: Dit ben jij waarschijnlijk. De organisator maakt het Teams live event (live gebeurtenis) aan en zorgt voor uitnodigingen. Ook wijst de organisator de producer en presentator aan. De organisator ontvangt na afloop de rapportage binnen zijn of haar Teams-omgeving.
• Producer: Deze persoon start en stopt de live gebeurtenis. Bij een professioneel webinar verzorgd door Webinars.nu is de rol van de producer passief.
• Presentator: De presentator presenteert normaliter via video, audio en/of het gedeelde scherm. Bij een professioneel webinar door Webinars.nu gebruiken we één presentator-account. Hier koppelen we onze volledige regieset aan. Wij schakelen via onze hardware tussen de verschillende camera’s (en dus tussen de verschillende sprekers). In Teams hoeft niet te worden geschakeld. Deze opzet geeft ons de mogelijkheid om professionele functies toe te voegen. Denk aan een logo in beeld, titels bij de sprekers, losse inbellers etc.

Let op: Het is van belang dat we op de dag van de uitzending de beschikking hebben over de benodigde accounts inclusief bijbehorende gebruikersrechten.