Hybride Evenementen
Offline en online event
Hybride events zijn de ultieme uitkomst als je jouw publiek de mogelijkheid wil gevel om zowel fysiek als online aanwezig te zijn bij jouw evenement.
Ons rapportcijfer:Â
Geen zorgen over techniek
Jouw hybride evenement
Een select deel van jouw publiek fysiek aanwezig op de evenementlocatie. Een onbeperkt aantal bezoekers thuis. Live. Betrokken. Met een hybride event combineer je het beste van twee werelden. Dankzij ons platform gaat interactie in de zaal naadloos samen met online interactie.Â
Voordelen hybride event
Groter bereik
Hybride zorgt voor een groter bereik van jouw evenement. Een select gezelschap kan fysiek worden uitgenodigd, maar het bereik van online deelnemers is onbeperkt.
Een groene keuze
Laat deelnemers niet nodeloos naar een centrale locatie reizen. Door te kiezen voor een hybride evenement verklein je het aantal reisbewegingen. Een bijkomend voordeel is dat deze deelnemers geen reistijd hebben.
Interactie via smartphone
Hoe maak je interactie in de zaal en online mogelijk, bijvoorbeeld bij een poll? Webinars.nu heeft een platform ontwikkeld waarmee jouw offline publiek d.m.v. een QR-code online kunnen deelnemen aan polls, Q&A etc. Ook bij een hybride event beschik je dus over alle interactieve mogelijkheden.
Waarom Webinars.nu?
Ervaring sinds 2010 met livestreaming
Webinars.nu verzorgt het hybride evenement (de livestream) tot in de puntjes. Wij komen met onze mobiele studio op jouw locatie. We verzorgen de livestream bij hybride events voor grote, maar ook voor kleine evenementen. Ons team heeft ervaring sinds 2010. Jouw hybride evenement is in vertrouwde handen.
Camera, geluid, licht
Wij regelen alle techniek. We maken een geschakelde uitzending als op TV. We zorgen voor een naadloze integratie met het offline gedeelte.
Webinar platform
Kies je voor ons platform? Dan regelen wij het inschrijfproces en reminders. En natuurlijk een uitzending in hoge kwaliteit (1080P).
Pre-productie
Er komt best wat kijken bij een hybride event. In het voortraject maken we een draaiboek. Op de dag van de uitzending laten we niks aan het toeval over.
Opname en on-demand
Een opname van het evenement is altijd inbegrepen. Handig voor mensen die er live niet bij konden zijn. Via ons platform is de uitzending terug te zien.
Integratie offline en online
Wij zorgen dat het offline- en online gedeelte van het hybride evenement naadloos op elkaar aansluiten. Wij nemen contact op met de locatie voor afstemming.
Dagvoorzitter
Wil je gebruik maken van een professionele dagvoorzitter? Wij hebben volop dagvoorzitters in ons netwerk die jouw evenement kunnen hosten.
Rapportage
Gebruik je ons platform? Dan zorgen we voor realtime inzicht in de verzamelde data. Naderhand download je eenvoudig de eindrapportage met alle verzamelde data.
PowerPoint
Gebruik je PowerPoint in jouw uitzending? Geen probleem. Wij schakelen naar jouw slides tijdens de uitzending.
Floormanager
Een floormanager zorgt voor de nodige coördinatie en afstemming met de locatie en sprekers op de dag van het evenement.Â
Online en offline publiek
Perfect platform voor een hybride event
Bij Webinars.nu beschikken we over een eigen platform. Kies je voor ons livestream platform? Door middel van een QR-code kunnen we de fysiek aanwezige deelnemersinteractie integreren met die van de online deelnemers. Jij beschikt over realtime data voor een perfect inzicht. En natuurlijk zenden we uit in Full HD (1080P). Haarscherp beeld en geluid dus. Net als op TV. Kies je toch liever voor een ander platform? Geen probleem. Wij maken het mogelijk.
Deelnemers aan de livestream doen ook mee! Kies voor modules als Q&A, chat, poll, toetsvragen, enquête en call-to-action. Wij zetten het voor je klaar. We pushen de pollvragen op het scherm van de kijker. Makkelijker kan niet. En de fysiek aanwezige deelnemers doen mee via de smartphone.
Alle communicatie maken we keurig netjes in jouw huisstijl. Dat geldt voor de inschrijfpagina en reminders, maar vanzelfsprekend ook voor de livestream tijdens jouw evenement.
Je beschikt over realtime data. Altijd. In het client dashboard zie je de relevante data in één oogopslag. Vóór het evenement, tijdens het evenement en na afloop. En met één druk op de knop exporteer je alle data naar Excel of CSV.
Ons platform beschikt over over een moderator-dashboard. Daarmee modereer je achter de schermen de vragen van kijkers, stuur je deze door aan de host of dagvoorzitter of beantwoord je deze direct vanuit het dashboard.
Bij elk evenement is een landingspagina en inschrijfformulier op maat inbegrepen. Wij vragen de informatie uit die jij nodig hebt voor een goede opvolging. Inschrijvers ontvangen persoonlijke reminders zodat ze direct in de uitzending zitten. Na afloop kan op dezelfde pagina worden teruggekeken.Â
Kies je toch voor een ander platform? Wij maken het mogelijk. Onze techniek en mensen hebben ervaring met alle grote platformen en Social Media-kanalen. Met hetzelfde gemak streamen we jouw hybride evenement op Facebook, LinkedIn, YouTube of Teams etc.
Idee, draaiboek, succes
In vier stappen een succesvol hybride event
Idee naar plan
Loop jij rond met het idee om een hybride evenement te organiseren? Dan komen we graag met je in contact zodat we samen een plan van aanpak kunnen maken.
Inschrijfpagina
Gebruik je ons platform? Dan regelen wij vrijwel alles voor je. Ook de webtechniek. Gebruik je een ander platform? Geen probleem. Dan zorgen we samen voor een goed inschrijfproces.
Pre-production
Voordat we live gaan maken we gezamenlijk een draaiboek. Vóór de dag van het evenement lopen we alles nog een keer door in een pre-productionmeeting
Live
Dit is het moment waar het om gaat. Wij zorgen dat we klaar staan met alle techniek. Eerst oefenen we met alle sprekers en betrokkenen. Daarna gaan we echt live!
Referenties
Hybride evenementen voor onze opdrachtgevers
Volgens Google Reviews
Het hybride event was een succes
Webinars.nu stond altijd voor ons klaar
“Webinars.nu heeft het beeld en geluid goed verzorgd bij een groot event met veel sprekers. Ze zijn erg vriendelijk en behulpzaam, superfijn. Bedankt!”
Julia Hendriks
Officemanager bij Tover
Onze opdrachtgevers
Webinars.nu verzorgt kleine eenvoudige hybride events, maar ook grote producties. We hebben altijd een oplossing die bij jouw organisatie en wensen past.
Is mijn locatie geschikt voor een hybride event?
Meestal wel. Natuurlijk is de omvang van de locatie bepalend of deze geschikt is om gasten te kunnen ontvangen in combinatie met onze videotechniek. En wij hebben een plek nodig om onze regie op te bouwen. Neem daarom in een vroeg stadium contact met ons op via info@webinars.nu of 030 20 72 266. Wij kunnen dan snel jouw wensen inventariseren zodat we direct aan de slag kunnen met een plan.
Wij hebben ervaring op veel locaties. Denk aan theaters, maar ook bij bedrijven in huis. Wij zijn benieuwd naar jouw plannen!
Aanvraag hybride evenement
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op om jouw wensen te bespreken. Het invullen van het formulier is geheel vrijblijvend.
Wij zijn Webinars.nu
Ons team heeft ervaring sinds 2010.
Alle techniek geregeld. Jij regelt de inhoud, wij de rest.
Planmatig aan de slag om van jouw hybride evenement een succes te maken.
Kies zelf jouw platform. Gebruik je ons platform? Dan kunnen we je maximaal ontzorgen.
Realtime data. Voor, tijdens en na het event heb jij de beschikking over actuele data.
Veel tevreden opdrachtgevers gingen je voor.
Veelgestelde vragen
Is mijn locatie geschikt?
Ja! Voor elke locatie hebben we een oplossing. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op zodat we de wensen en mogelijkheden kunnen bespreken.
In welk formaat zenden jullie uit?
Wij zenden elke uitzending uit in 1080P. Die kwaliteit is vergelijkbaar met televisie. Indien gewenst kunnen we de opname verzorgen in 4K-resolutie.
Welk platform gebruiken jullie?
Webinars.nu beschikt over een eigen platform. Daarmee kunnen we je maximaal ontzorgen. Zelfs met het inschrijfproces, interactie, reminders, on-demand etc. Wens je een ander platform? Geen probleem. onze techniek kan naar elk platform streamen.
Waar moet de internetlijn aan voldoen?
Op de locatie beschikken we graag over een internetlijn met een download- en uploadsnelheid van ten minste 25 mbit. Als back-up, of als eerste verbinding, kunnen we ook uitzenden via 4G/5G.
Hoeveel stroomgroepen hebben jullie nodig?
Dat hangt af van de opdracht. Voor kleine opdrachten volstaat een reguliere stroomgroep van 16A, 230v. Voor grotere opdrachten gebruiken we graag twee groepen.
Nemen jullie ook op?
Elke uitzending wordt opgenomen. Standaard in Full-HD, desgewenst in 4K. De beelden worden jouw eigendom. Je bent vrij om ze te plaatsen.
Kan ik muziek gebruiken?
Dat is zeker mogelijk. Hou wel rekening met de rechten op muziek. Veel platformen hebben een automatische controle die video’s verwijderen op het moment dat je niet beschikt over de juiste rechten.
Kunnen sprekers op afstand inbellen?
Dat is mogelijk. Handig voor als een van je sprekers niet naar de locatie kan komen.Â
Welk formaat moet PowerPoint zijn?
Wij ontvangen graag een PowerPoint-bestand in 16:9 schermverhouding. Deze schermverhouding komt overeen met de schermverhouding van de uitzending. Zijn er meerdere presentaties? Dan ontvangen we ze graag als 1 bestand.
Wanneer krijg ik de beelden?
Je kunt de ruwe beelden van de uitzending direct na afloop meekrijgen. Neem daarvoor zelf een externe harde schijf mee.Â
Is repeteren nodig?
Ja. Voorafgaand aan de live uitzending doen we graag een “dry-run”. Dat is een oefensessie. De feedback hiervan kan direct worden meegenomen in de live uitzending.
Kan ik op meerdere platformen streamen?
Jazeker. Het is mogelijk om op één of meerdere Social Media-platformen gelijktijdig te streamen.
Zijn jullie beschikbaar op X datum?
In principe zijn wij altijd beschikbaar. Wij beschikken over voldoende mobiele sets en hebben volop mensen die je graag van dienst zijn. Neem dus snel contact met ons op.
Kunnen jullie op korte termijn?
Ja. Wij kunnen, ook op korte termijn, veel mogelijk maken. We hebben volop teams en sets om je van dienst te kunnen zijn. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op.
Waarom kiezen voor Webinars.nu?
Ons team heeft ervaring met livestreams sinds 2010. Daarnaast beschikken we over moderne technieken en professionele crews om de livestream van jouw evenement tot een succes te maken.