Webinar op locatie
Ons complete webinar, maar dan vanaf jouw eigen locatie. We komen met een mobiele studio, crew en regie naar jouw kantoor of evenementlocatie en verzorgen de livestream via ons eigen webinarplatform. Precies zoals in onze studio: jij regelt de inhoud, wij de rest.
Vertrouwd door:
Studiokwaliteit op jouw locatie
Hetzelfde webinar als in onze studio, maar op jouw locatie
Een webinar op locatie, of livestream op locatie, is onze complete webinardienst, maar dan uitgezonden vanaf jouw kantoor, congreszaal of evenementlocatie. We komen met een mobiele studio en regieset. Ons team verzorgt camera’s, geluid, licht en regie.
Je gebruikt hetzelfde webinarplatform als in onze studio in Blaricum. Liever uitzenden via YouTube, Teams of Zoom? Ook dat kan.
- Eén vaste specialist van intake tot rapportage
- Hetzelfde webinarplatform als in onze studio
- Alle techniek geregeld: jij regelt de inhoud, wij de rest
- Ervaring met livestreaming sinds 2010
Waarom Webinars.nu?
Wat kunnen we leveren?
Bij een webinar op locatie krijg je dezelfde complete productie als in onze studio. We komen met onze mobiele studio naar jouw locatie, voor grote en voor kleine evenementen.
01
Camera, geluid en licht
Alle techniek voor een dynamische uitzending is geregeld. Een geschakelde uitzending, net als op tv.
02
Webinarplatform
Kies je voor ons platform? Dan regelen wij het inschrijfproces en de reminders. En natuurlijk een uitzending in Full HD (1080p).
03
Pre-productie
Tijdens de voorbesprekingen inventariseren we jouw wensen en maken we een draaiboek. Op de dag van de uitzending laten we niets aan het toeval over.
04
Opname
Een opname van het evenement is altijd inbegrepen. Handig voor mensen die er live niet bij konden zijn.
05
Video-inserts
Wil je een vooraf opgenomen video instarten tijdens de livestream? Geen probleem. Wij starten de video op het juiste moment.
06
Dagvoorzitter
Wil je een professionele host of dagvoorzitter? In ons netwerk zitten volop dagvoorzitters die jouw evenement kunnen presenteren.
07
Rapportage
Gebruik je ons platform? Dan heb je realtime inzicht in de verzamelde kijkersdata. Perfect om op te volgen.
08
PowerPoint
Gebruik je slides in de uitzending? Wij schakelen op het juiste moment naar jouw presentatie.
09
Floormanager
Een floormanager zorgt op de dag van het evenement voor de coördinatie met sprekers en organisatie.
Voor elke locatie een oplossing
Livestream op locatie voor elk type evenement
Op vrijwel iedere locatie kunnen we een livestream van jouw evenement verzorgen. We hebben ervaring op veel plekken: van kleine kantooromgevingen tot theaters en professionele evenementlocaties. We denken graag met je mee over de perfecte locatie, helemaal passend bij jouw wensen.
500+
webinars en livestreams verzorgd, met meer dan 100.000 deelnemers. Ons team doet dit al sinds 2010.
Congres en symposium
Laat deelnemers die er niet bij kunnen live meekijken, met meerdere camera’s en een strakke regie. Voor grote producties zetten we een meercamera registratie in.
Seminar en kennissessie
Een seminar of kennissessie vanaf jouw locatie bereikt veel meer mensen. Met Q&A, polls en toetsvragen houd je de kijkers actief.
Ledenvergadering (ALV)
Leden kijken live mee en stellen hun vragen via het platform. Een moderator stuurt de vragen door naar de voorzitter. Lees meer over webinars voor verenigingen.
Town hall en personeelsbijeenkomst
Bereik alle medewerkers tegelijk, ook op andere vestigingen of thuis. Met een eigen inschrijfpagina en een persoonlijke link per deelnemer.
Productlancering en beurs
Laat jouw nieuwe product of beursstand live zien aan klanten die er niet bij zijn. De opname zet je daarna in voor je marketing.
Hybride evenement
Publiek in de zaal én online? Dan maken we er een hybride evenement van, waarbij beide groepen actief meedoen.
Werkwijze
Zo verloopt een webinar op locatie
Een webinar op locatie verloopt net als een webinar in onze studio. Het enige verschil: elke locatie is anders. Daarom kijken we vooraf extra goed naar de ruimte, het internet en de stroom.
01
Intake en locatiecheck
We bespreken jouw wensen en bekijken samen de locatie: ruimte, internet, stroom en logistiek. Neem daarom in een vroeg stadium contact op.
02
Draaiboek en dry-run
We maken een draaiboek en zetten het platform klaar. Vooraf doen we een dry-run, zodat feedback direct mee kan in de live-uitzending.
03
Opbouw en live-uitzending
We bouwen de set en de regie op en verzorgen de uitzending, inclusief slides, video’s en interactie met de kijkers.
04
Opname en rapportage
Je ontvangt de opname, standaard in Full HD en desgewenst in 4K. Kijkers kunnen direct terugkijken en jij hebt de kijkersdata.
Vereisten locatie
Is mijn locatie geschikt?
Het korte antwoord: ja. Vrijwel elke locatie is geschikt voor een livestream, webinar of online evenement. We hebben wel wat ruimte nodig, want naast de set bouwen we ook een regieset op. Vanaf daar verzorgen we de live-uitzending en de opname.
Afhankelijk van de beschikbare ruimte en het budget komen we altijd tot een passende oplossing. Neem in een vroeg stadium contact op, zodat we jouw eisen en wensen kunnen inventariseren en een passend aanbod kunnen doen.
Internetverbinding
We werken graag met een open internetverbinding van minimaal 25 Mbit/s upload en download. Poorten die voor videostreaming worden gebruikt, mogen niet geblokkeerd zijn. Lukt dit niet? Geen nood. We kunnen altijd een mobiele verbinding via 4G/5G regelen, als back-up of als eerste verbinding.
Stroom
We maken gebruik van het standaard 230V-stroomnet. Voor kleine opdrachten volstaat één groep van 16A; bij voorkeur gebruiken we twee aparte stroomgroepen binnen 5 meter van de set. Heeft de ruimte verlichting op een bewegingssensor? Schakel deze dan uit.
Ruimte en opbouw
Voor de regie hebben we een tafel nodig van minimaal 2 meter breed, afhankelijk van de omvang van de productie. Daarnaast is er ruimte nodig voor de desk of talkshowtafel en voor de camera’s. We bespreken dit vooraf samen.
Logistiek
We komen met veel en zware spullen. We horen graag hoe ver de set van de dichtstbijzijnde parkeerplaats is, of we een verdieping omhoog moeten en of er een lift is.
Hetzelfde platform als in onze studio
Alles geregeld dankzij ons webinarplatform
Bij een webinar op locatie gebruik je precies hetzelfde webinarplatform als bij een uitzending vanuit onze studio. Wij maken een inschrijfpagina op maat, uiteraard in jouw huisstijl. Reminders met een persoonlijke link worden automatisch verstuurd. Jij beschikt over realtime data voor een perfect inzicht. En natuurlijk zenden we uit in Full HD (1080p): haarscherp beeld en geluid, net als op tv.
Ander platform? Geen probleem
Kies je toch voor een ander platform? Onze techniek en mensen hebben ervaring met alle grote platformen en socialemedianetwerken. Met hetzelfde gemak livestreamen we jouw evenement op YouTube, Facebook, Teams of Zoom, ook op meerdere platformen tegelijk.
Interactie met de kijker
Deelnemers aan de livestream doen ook mee. Kies voor modules als Q&A, chat, poll, toetsvragen, enquête en call-to-action. Wij zetten het voor je klaar en pushen de pollvragen op het scherm van de kijker. Makkelijker kan niet.
Branding van jouw merk
Voor elk evenement maken we een eigen pagina in jouw huisstijl. Zo zorgen we voor een vertrouwde omgeving voor jouw doelgroep.
Realtime data dankzij dashboards
Je beschikt altijd over realtime data: vóór, tijdens en na het evenement. In het dashboard heb je altijd een actueel overzicht. Met één druk op de knop exporteer je alle data naar Excel of CSV.
Modereren van kijkersvragen
Ons platform heeft een moderatordashboard. Daarmee modereer je de vragen van kijkers, stuur je ze door naar de presentator of beantwoord je ze direct.
Inschrijven, reminders en terugkijken
Bij elke livestream is een landingspagina met inschrijfformulier op maat inbegrepen. Inschrijvers ontvangen persoonlijke reminders, zodat ze direct in de uitzending zitten. Na afloop kan op dezelfde pagina worden teruggekeken.
Je bent in goed gezelschap
“Webinars.nu heeft het beeld en geluid goed verzorgd bij een groot event met veel sprekers. Ze zijn erg vriendelijk en behulpzaam, superfijn. Bedankt!”
Ons team werkt voor grote organisaties, MKB, marketingbureaus, ledenorganisaties, opleiders, overheden en onderwijs. Lees bijvoorbeeld hoe we voor de Federatie Financieel Planners een online evenement op locatie verzorgden. Hieronder vind je een selectie van onze opdrachtgevers.
Vrijblijvend
Webinar op locatie aanvragen
Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op om jouw wensen te bespreken. Het invullen van het formulier is geheel vrijblijvend. Heb je haast? Ook op korte termijn kunnen we veel mogelijk maken. Benieuwd naar de pakketten? Bekijk onze prijzen.
Bel of mail Tijmen
Voor direct advies over een webinar op jouw locatie
035 – 234 0200 · tijmen@webinars.nu
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over een webinar op locatie
Staat jouw vraag er niet tussen? We denken graag met je mee.
Wat kost een webinar op locatie?
Dat hangt vooral af van het aantal sprekers, camera’s en technici, de duur van de uitzending en de gewenste interactie. Op onze prijspagina vind je de pakketten voor een webinar of livestream op jouw locatie. Voor grotere evenementen maken we een offerte op maat, in de meeste gevallen binnen 24 uur.
Is mijn locatie geschikt?
Ja, voor vrijwel elke locatie hebben we een oplossing: van een vergaderruimte op kantoor tot een theater of congreszaal. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op, zodat we de wensen en mogelijkheden kunnen bespreken.
Wat is het verschil tussen een webinar op locatie en een webinar in de studio?
Het verschil zit alleen in de plek. De productie, de begeleiding en het webinarplatform zijn hetzelfde. In onze studio in Blaricum staan decor, techniek en regie al klaar. Bij een webinar op locatie nemen we een mobiele studio en regieset mee en zenden we uit vanaf jouw kantoor of evenementlocatie.
Wat heb je nodig voor een webinar of livestream op locatie?
Een stabiele internetverbinding van minimaal 25 Mbit/s upload en download, stroom (230V, bij voorkeur twee groepen binnen 5 meter van de set) en ruimte voor de set en een regietafel van minimaal 2 meter breed. Is er geen goede internetverbinding? Dan zenden we uit via 4G/5G.
Waar moet de internetlijn aan voldoen?
Op de locatie werken we graag met een open internetlijn met een download- en uploadsnelheid van minimaal 25 Mbit/s. Poorten voor videostreaming mogen niet geblokkeerd zijn. Als back-up, of als eerste verbinding, kunnen we ook uitzenden via 4G/5G.
Hoeveel stroomgroepen hebben jullie nodig?
Dat hangt af van de opdracht. Voor kleine opdrachten volstaat een reguliere stroomgroep van 16A, 230V. Voor grotere opdrachten gebruiken we graag twee groepen.
In welk formaat zenden jullie uit?
Wij zenden elke uitzending uit in 1080p (Full HD). Die kwaliteit is vergelijkbaar met televisie. Indien gewenst verzorgen we de opname in 4K-resolutie.
Welk platform gebruiken jullie?
Webinars.nu heeft een eigen webinarplatform. Daarmee ontzorgen we je maximaal, inclusief inschrijfproces, interactie, reminders en terugkijken. Wil je een ander platform? Geen probleem: onze techniek kan naar elk platform streamen.
Kan ik op meerdere platformen tegelijk streamen?
Jazeker. Het is mogelijk om tegelijk op ons platform en op één of meerdere socialemediaplatformen te streamen, zoals YouTube of Facebook.
Wat is het verschil tussen een livestream, een webinar en een hybride evenement?
Bij een livestream zenden we een evenement live uit via internet. Een webinar is een online seminar met interactie, zoals Q&A en polls. Bij een hybride evenement is er publiek in de zaal én online, en doen beide groepen mee. Op locatie kunnen we alle drie verzorgen. Lees ook meer over een webinar organiseren.
Kunnen jullie een online event vanaf onze locatie verzorgen?
Ja. Ook een groter online event, zoals een online congres of een jaarbijeenkomst met meerdere sprekers en programmaonderdelen, zenden we uit vanaf jouw locatie. Onze crew bouwt de set en verzorgt camera’s, licht, geluid en regie. De kijkers volgen alles via ons webinarplatform.
Nemen jullie ook op?
Elke uitzending wordt opgenomen, standaard in Full HD en desgewenst in 4K. De beelden worden jouw eigendom. Je bent vrij om ze te plaatsen.
Wanneer krijg ik de beelden?
Je kunt de ruwe beelden van de uitzending direct na afloop meekrijgen. Neem daarvoor zelf een externe harde schijf mee.
Kunnen sprekers op afstand inbellen?
Dat is mogelijk. Handig als een van je sprekers niet naar de locatie kan komen.
Welk formaat moet de PowerPoint hebben?
We ontvangen graag een PowerPoint-bestand in 16:9-schermverhouding. Die komt overeen met de schermverhouding van de uitzending. Zijn er meerdere presentaties? Dan ontvangen we ze graag als één bestand.
Kan ik muziek gebruiken?
Dat kan zeker. Houd wel rekening met de rechten op muziek. Veel platformen hebben een automatische controle die video’s verwijdert als je niet over de juiste rechten beschikt.
Is repeteren nodig?
Ja. Voorafgaand aan de live-uitzending doen we graag een dry-run: een oefensessie. De feedback daarvan kan direct mee in de live-uitzending.
Zijn jullie beschikbaar op mijn datum, ook op korte termijn?
In principe wel. We hebben voldoende mobiele sets en volop mensen die je graag van dienst zijn, ook op korte termijn. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op.
Waarom kiezen voor Webinars.nu?
Ons team heeft ervaring met livestreams sinds 2010 en heeft meer dan 500 webinars verzorgd, met in totaal meer dan 100.000 deelnemers. We werken met moderne techniek, professionele crews en een eigen webinarplatform. Op Google krijgen we een 4,9 uit 5.