Livestream evenement of webinar
Live vanuit jouw locatie
Organiseer jij een webinar vanuit jouw kantoor of een unieke evenementlocatie? Wij verzorgen de livestream. Van groot tot klein. Platform? Hebben we! Met volop interactie en realtime data.
Ons rapportcijfer:Â
Wij regelen alle techniek
Stream jouw evenement
Organiseer je een evenement, beurs, congres of seminar? Wil je dat jouw doelgroep op afstand kan meekijken? Wij livestreamen jouw evenement. Waar wil je uitzenden? Jij bepaalt! Webinars.nu beschikt over een eigen platform, met volop interactieve mogelijkheden. Het is ook mogelijk om te streamen naar een platform naar keuze. We adviseren je graag.
Voordelen livestreamen
Groter bereik
Live video groeit in populariteit. Live content wordt 8 keer beter bekeken dan niet live. Het livestreamen van jouw evenement helpt je om jouw bereik te vergroten. Daarnaast vergroot een livestream event het gevoel van authenticiteit. What you see is what you get.Â
Zorgeloos resultaat
Geen zorgen om techniek. Wij regelen alle techniek. Jij kunt je richten op de inhoudelijke kant van jouw evenement. Wij ontzorgen voor, tijdens en na de livestream. Ons team heeft ervaring met livestreaming sinds 2010.
Directe interactie met jouw doelgroep
Kom in direct contact met jouw doelgroep. Gebruik je ons platform? Dan heb je de volgende tools beschikbaar: Q&A, chat, poll, toetsvragen, enquête en call-to-action.Â
Waarom Webinars.nu?
Wat kunnen we leveren?
Webinars.nu verzorgt de livestream van jouw event tot in de puntjes. Wij komen met onze mobiele studio op jouw locatie om jouw evenement te livestreamen. We verzorgen de livestreams voor grote, maar ook voor kleine evenementen.
Camera, geluid, licht
Alle techniek voor een dynamische uitzending zijn geregeld. Een geschakelde uitzending als op TV.
Webinar platform
Kies je voor ons platform? Dan regelen wij het inschrijfproces, reminders. En natuurlijk een uitzending in hoge kwaliteit (1080P).
Pre productie
Tijdens de voorbesprekingen inventariseren we jouw wensen en maken we een draaiboek. Op de dag van de uitzending laten we niks aan het toeval over.
Opname
Een opname van het evenement is altijd inbegrepen. Handig voor mensen die er live niet bij konden zijn.
Video
Wil je een vooraf opgenomen video instarten tijdens de livestream? Geen probleem. Wij starten de video op het juiste moment.
Dagvoorzitter
Wil je gebruik maken van een professionele host/dagvoorzitter? Wij hebben volop dagvoorzitters in ons netwerk die jouw evenement kunnen hosten.
Rapportage
Gebruik je ons platform? Dan zorgen we voor realtime inzicht in de verzamelde data. Perfect om op te volgen!
PowerPoint
Gebruik je PowerPoint in jouw uitzending? Geen probleem. Wij schakelen naar jouw slides tijdens de uitzending.
Floormanager
Een floormanager zorgt voor de nodige coördinatie op de dag van het evenement.
Completer dan compleet
Alles geregeld dankzij ons livestream platform
Kies je voor ons livestream platform? Dan maken wij een inschrijfpagina op maat. Uiteraard in jouw huisstijl. Reminders worden automatisch verstuurd. Inclusief persoonlijke link. Jij beschikt over realtime data voor een perfect inzicht. En natuurlijk zenden we uit in Full HD (1080P). Haarscherp beeld en geluid dus. Net als op TV.
Deelnemers aan de livestream doen ook mee! Kies voor modules als Q&A, chat, poll, toetsvragen, enquête en call-to-action. Wij zetten het voor je klaar. We pushen de pollvragen op het scherm van de kijker. Makkelijker kan niet.
Voor elk evenement maken we een eigen pagina aan in jouw huisstijl. Zo zorgen we voor een vertrouwde omgeving bij jouw doelgroep.
Je beschikt altijd over realtime data. Vóór het evenement, tijdens het evenement en na afloop. In het dashboard heb je altijd actueel overzicht. En met één druk op de knop exporteer je alle data naar Excel of CSV.
Ons platform beschikt over over een moderator-dashboard. Daarmee modereer je de vragen van kijkers, stuur je deze door aan de presentator, of beantwoord je deze direct.
Bij elke livestream is een landingspagina en inschrijfformulier op maat inbegrepen. Inschrijvers ontvangen persoonlijke reminders zodat ze direct in de uitzending zitten. Na afloop kan op dezelfde pagina worden teruggekeken.Â
Kies je toch voor een ander platform? Geen probleem. Onze techniek en mensen hebben ervaring met alle grote platformen en Social Media-netwerken. Met hetzelfde gemak livestreamen we jouw evenement op YouTube, Facebook, Teams, Zoom etc.
Een duidelijk proces
In vier stappen een livestream van jouw evenement
Idee naar plan
Jij organiseert een evenement en hebt behoefte aan een livestream. We inventariseren de wensen en maken een plan.
Inschrijfpagina
Gebruik je ons platform? Dan maken we een inschrijfpagina voor je aan. Jouw doelgroep kan zich vanaf dat moment inschrijven.
Pre-production
Voordat we live gaan maken we gezamenlijk een draaiboek. Vóór de dag van het evenement lopen we alles nog een keer door in een pre-productionmeeting
Live
Dit is het moment waar het om gaat. Wij zorgen dat we klaar staan met alle techniek. Eerst oefenen we met alle sprekers en betrokkenen. Daarna gaan we echt live!
Altijd bereid om te helpen
Het evenement in ons kantoor was een succes
“Webinars.nu heeft het beeld en geluid goed verzorgd bij een groot event met veel sprekers. Ze zijn erg vriendelijk en behulpzaam, superfijn. Bedankt!”
Julia Hendriks
Officemanager bij Tover
Selectie van opdrachtgevers
Van kleine tot grote producties, van kleine tot grote organisaties. Webinars.nu staat klaar voor diverse organisaties.
Is mijn locatie geschikt voor een livestream?
Ja! Dat is het korte antwoord op de vraag of jouw locatie geschikt is voor een livestream. Op vrijwel iedere locatie kunnen we een livestream van jouw evenement verzorgen. Er zijn wel een aantal factoren die we met elkaar bespreken. Denk aan de beschikbare ruimte en de aankleding van de ruimte. Maar, ook daar kunnen wij in faciliteren. Neem in een vroeg stadium contact met ons op, zodat we jouw wensen kunnen inventariseren en we samen tot een plan komen. Samen zorgen we voor een unieke ervaring voor de stream van jouw evenement.
We hebben ervaring op veel locaties. Van kleine kantooromgevingen tot theaters en professionele evenementlocaties.
Aanvragen livestream evenement
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op om jouw wensen te bespreken. Het invullen van het formulier is geheel vrijblijvend.
Wij zijn Webinars.nu
Ons team heeft ervaring sinds 2010
Alle techniek geregeld. Jij regelt de inhoud, wij de rest.
Planmatig aan de slag om van jouw evenement een succes te maken.
Eigen webinar platform. Volop interactie met jouw doelgroep. Alle platformen mogelijk.
Realtime data. Voor, tijdens en na het webinar beschik jij over kijkersdata.
Veel tevreden opdrachtgevers gingen je voor.
Veelgestelde vragen
Is mijn locatie geschikt?
Ja! Voor elke locatie hebben we een oplossing. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op zodat we de wensen en mogelijkheden kunnen bespreken.
In welk formaat zenden jullie uit?
Wij zenden elke uitzending uit in 1080P. Die kwaliteit is vergelijkbaar met televisie. Indien gewenst kunnen we de opname verzorgen in 4K-resolutie.
Welk platform gebruiken jullie?
Webinars.nu beschikt over een eigen platform. Daarmee kunnen we je maximaal ontzorgen. Zelfs met het inschrijfproces, interactie, reminders, on-demand etc. Wens je een ander platform? Geen probleem. onze techniek kan naar elk platform streamen.
Waar moet de internetlijn aan voldoen?
Op de locatie beschikken we graag over een internetlijn met een download- en uploadsnelheid van ten minste 25 mbit. Als back-up, of als eerste verbinding, kunnen we ook uitzenden via 4G/5G.
Hoeveel stroomgroepen hebben jullie nodig?
Dat hangt af van de opdracht. Voor kleine opdrachten volstaat een reguliere stroomgroep van 16A, 230v. Voor grotere opdrachten gebruiken we graag twee groepen.
Nemen jullie ook op?
Elke uitzending wordt opgenomen. Standaard in Full-HD, desgewenst in 4K. De beelden worden jouw eigendom. Je bent vrij om ze te plaatsen.
Kan ik muziek gebruiken?
Dat is zeker mogelijk. Hou wel rekening met de rechten op muziek. Veel platformen hebben een automatische controle die video’s verwijderen op het moment dat je niet beschikt over de juiste rechten.
Kunnen sprekers op afstand inbellen?
Dat is mogelijk. Handig voor als een van je sprekers niet naar de locatie kan komen.Â
Welk formaat moet PowerPoint zijn?
Wij ontvangen graag een PowerPoint-bestand in 16:9 schermverhouding. Deze schermverhouding komt overeen met de schermverhouding van de uitzending. Zijn er meerdere presentaties? Dan ontvangen we ze graag als 1 bestand.
Wanneer krijg ik de beelden?
Je kunt de ruwe beelden van de uitzending direct na afloop meekrijgen. Neem daarvoor zelf een externe harde schijf mee.Â
Is repeteren nodig?
Ja. Voorafgaand aan de live uitzending doen we graag een “dry-run”. Dat is een oefensessie. De feedback hiervan kan direct worden meegenomen in de live uitzending.
Kan ik op meerdere platformen streamen?
Jazeker. Het is mogelijk om op één of meerdere Social Media-platformen gelijktijdig te streamen.
Zijn jullie beschikbaar op X datum?
In principe zijn wij altijd beschikbaar. Wij beschikken over voldoende mobiele sets en hebben volop mensen die je graag van dienst zijn. Neem dus snel contact met ons op.
Kunnen jullie op korte termijn?
Ja. Wij kunnen, ook op korte termijn, veel mogelijk maken. We hebben volop teams en sets om je van dienst te kunnen zijn. Neem wel zo snel mogelijk contact met ons op.
Waarom kiezen voor Webinars.nu?
Ons team heeft ervaring met livestreams sinds 2010. Daarnaast beschikken we over moderne technieken en professionele crews om de livestream van jouw evenement tot een succes te maken.