Wanneer je start met het organiseren van je eerste webinar zal het voor sprekers soms nog onwennig zijn. Opeens sta je in een studio met meerdere camera’s op je gericht. Hoe kun je als spreker professioneel een webinar presenteren? In deze blog geven we antwoorden en tips.
6 tips om professioneel een webinar te presenteren
Onderstaande tips zijn geschikt voor elke spreker en zorgen ervoor dat jouw presentatie naar een hoger niveau wordt getild.
Tip 1: Wees relevant
Bij een webinar is het nog belangrijker dan een presentatie voor een zaal fysiek aanwezig publiek om relevant te zijn. Besef je steeds dat jouw kijker slechts 1 muisklik verwijderd is van afhaken. Daarom zul je de gehele webinar moeten blijven boeien. Bij het voorbereiden van jouw verhaal is het belangrijk om je steeds te verplaatsen in de doelgroep. Waarom moet ik naar jou kijken/luisteren? Wat schiet ik ermee op?
Inhoud
Bereid een centrale boodschap voor die je in het webinar gaat presenteren. Alle inhoud leidt naar, of is de onderbouwing voor deze centrale boodschap. Kies altijd één centrale boodschap.
Structuur
Zorg voor een goede structuur in de presentatie. Zorg dat er een duidelijke kop, romp en staart aanwezig is in het verhaal. Geef aan het begin van de presentatie duidelijk aan waar je het over gaat hebben. Vat onderdelen van je presentatie ook af en toe samen.
Tip 2: Start met een knal
De start is super belangrijk. In de eerste 30 seconden van het webinar bepaalt de kijker of het voor hem of haar interessant genoeg is om te blijven deelnemen. Ben je niet interessant genoeg voor de kijker? ‘Klik’, en de kijker is afgehaakt. Om dat te voorkomen is het belangrijk om direct te starten met de inhoud. Doe bijvoorbeeld een gewaagde uitspraak. Later in het webinar kun je de uitspraak verder uitleggen of ontkrachten.
Start niet met het bekende voorstelrondje. Juist in de eerste seconde wil de deelnemer weten wat hij of zij opschiet met de deelname aan jouw webinar.
Tip 3: PowerPoint ter ondersteuning
PowerPoint is heel handig en kan structuur brengen in je verhaal. De allerbelangrijkste tip bij het presenteren van een webinar met PowerPoint is om er geen voorleesbeurt van te maken. Concreet:
- Gebruik kernwoorden
- Gebruik visuals
- Lees de tekst op de slides nooit voor
- Zorg voor een goed contrast en grote letters
Over het aantal slides hebben we geen algemeen advies. Dit is sterk afhankelijk van het verhaal en de wijze van presenteren. Gebruik je veel full-screen visuals? Dan mogen er best flink wat slides getoond worden. Mits je niet teveel tijd nodig hebt per slide.
Tip 4: Maak oogcontact
Oogcontact tijdens een webinar? Jazeker! De kijker zit niet in de zaal, maar is er wel degelijk. Via de camera’s. Zorg daarom dat je regelmatig in de lens van de camera kijkt. Dat is het moment dat je de kijker recht in de ogen aankijkt. Wees je hier gedurende het webinar steeds van bewust. Het voelt soms niet helemaal natuurlijk omdat je geen fysiek aanwezig publiek hebt.
Non-verbale communicatie is daarnaast ook best belangrijk in een webinar. Je bent immers gedurende het webinar in beeld. Actief en enthousiast spreken werkt altijd goed. Als jij enthousiast bent wordt jouw kijker dat vanzelf ook. En dat is precies wat we willen.
Tip 5: Betrek de kijker
De beste manier om de kijker gedurende het webinar betrokken te houden bij jouw verhaal is door regelmatig om input te vragen. Maar hoe vraag je kijkers om input als ze er niet zijn? Roep ze bijvoorbeeld op om vragen in te sturen of gebruik polls. Voorbereiding is hierbij erg belangrijk. Tijdens de voorbereiding bereid je de pollvragen voor.
Noem ook de voornaam van de kijker als je een vraag beantwoord. Dat zorgt voor meer betrokkenheid bij de kijker.
Tip 6: Relaxt en informeel presenteren
Een webinar is live. Daarom kan het soms best een beetje spannend zijn voor sprekers. Zeker als een spreker nog niet heel veel ervaring heeft met spreken in een webinar. Maar maak je vooral niet ongerust. Een verspreking is niet erg. Dat overkomt de meest professionele Tv-presentatoren ook.
Als het onderwerp zich ervoor leent kun je ook best informeel omgaan met de kijker thuis. Door informeel te zijn betrek je de kijker meer bij jouw verhaal dan wanneer je statig staat te presenteren. Tutoyeer je kijker als het kan.
Conclusie
Dit artikel geeft jou als organisator of spreker van een webinar handige tips. Daarmee kom je professioneel voor de dag. Een goede voorbereiding is het halve werk. Een keer voor de spiegel of met mede sprekers oefenen hoort ook bij een goede voorbereiding. Wil je een webinar organiseren of eens doorpraten? Neem dan contact op met Webinars.nu.
