Webinars zijn niet meer weg te denken uit het medialandschap en hebben een vaste positie verworven naast fysieke evenementen. Deze trend is door de coronapandemie in een versnelling geraakt. Nu we alweer een tijdje af zijn van het coronavirus zien we dat de webinars echt volwassen zijn geworden en niet langer een quick & dirty oplossing om snel jouw verhaal te vertellen. In dit artikel vind je een 10 webinar tips die jouw webinar na corona tot een succes maken.
Met deze webinar tips zorg je voor het gewenste resultaat en enthousiaste reacties bij jouw doelgroep. Eerst de basics van een webinar lezen? Ga naar het artikel “Wat is een webinar?“.
Download ook ons gratis Ebook Het Grote Webinar Handboek 2024. Daarin vind je achtergrondinformatie, een promotieplan, tips & tricks om direct aan de slag te gaan.
1. Ken je doelgroep
Verplaats je in jouw doelgroep. Organiseer je een webinar voor commerciële doeleinden? Dan is het webinar onderdeel van jouw (content) marketingstrategie. Verplaats je daarom in jouw doelgroep en stel jezelf een aantal vragen. Op welk probleem bied ik een oplossing? Hoe kan ik die oplossing verpakken? Ben je een softwarebedrijf? Dan is een livedemo wellicht een goed idee. Maak je een product? Neem het mee naar de studio. De behoefte van jouw doelgroep staan centraal. Alleen dan zet je een webinar succesvol in als leadgenerator.
2. Professioneel als op TV
Tijdens de coronapandemie werden (noodgedwongen) heel erg veel webinars en virtuele evenementen georganiseerd. Nu de markt van webinars, online talkshows en online evenementen volwassen is geworden is het kiezen van de juiste vorm erg belangrijk geworden. Voor kleinschalige simpele presentaties kunnen tools als Teams en Zoom in combinatie met een webcam prima werken. Maar wil je echt het verschil maken, kies dan voor een professioneel webinar in een mooie studio. Je neemt jouw bedrijfsvideo toch ook niet op met een smartphone?
3. Presenteren of in gesprek gaan?
De derde webinar tip gaat over het format. Ga je hoofdzakelijk presenteren of ga je met een aantal mensen in gesprek? Kies voor een setting die aansluit op het doel van de webinar. We onderkennen in de basis twee varianten.
Presentatiesetting
Gaan jij of jouw sprekers vooral presenteren? Bijvoorbeeld aan de hand van PowerPoint of een live demo? Of verschillende video’s? Kies dan voor een setting met een desk. Door achter een desk te staan komen jouw sprekers actief en dynamisch over. Zorg ervoor dat de uitstraling van de desk aansluit op jouw huisstijl.
Talkshowsetting
Ga jij of jouw sprekers vooral met elkaar in gesprek over een onderwerp? Kies dan voor een talkshowset. Een webinar met een talkshowopstelling is vergelijkbaar met de bekende talkshows op TV, maar je profiteert daarnaast van de interactieve mogelijkheden die het uitzenden van webinars via internet met zich meebrengen.
De combinatie
Wil je met een aantal sprekers in gesprek gaan over een onderwerp maar ook een stukje presenteren? Bijvoorbeeld onderzoeksresultaten? Kies dan voor de combinatie. Live in de uitzending schakel je tussen de gesprekstafel en een (kleine) desk waar gepresenteerd kan worden. Het beste van twee werelden!
4. AI, ChatGPT, Google Bard
We kunnen er niet omheen. ChatGPT heeft een prominente rol ingenomen in ons (professionele) leven. Deze zeer actuele trend kan niet ontbreken op deze lijst met webinar tips. Alhoewel we natuurlijk nooit zouden adviseren om content volledig door AI te laten genereren biedt het je wel volop mogelijkheden en gemak. Door de juiste zoekopdrachten in ChatGPT kun je bijvoorbeeld perfect controleren of je niks bent vergeten. Laat ChatGPT daarnaast bijvoorbeeld (deels) jouw draaiboek of script genereren. Zorg wel voor een hele specifieke zoekopdracht. En niet onbelangrijk; weet dat de meest actuele informatie nog ontbreekt in ChatGPT.
Ook Google Bard is inmiddels actief in Nederland. Dit is het alternatief voor ChatGPT van Google. Ben je bezig met plannen voor een webinar? Of het script voor een webinar? Gebruik dan zowel Google Bard als ChatGPT en gebruik de input als hulpmiddel op jouw unieke content mee te creëren.
Zouden we adviseren om ChatGPT of Google Bard de hele inhoud te laten genereren? Nee. We zien ChatGPT en AI als een uitstekend hulpmiddel maar de professie van jouw sprekers en menselijkheid staan wat ons betreft voorop.
5. Zorg voor een prikkelend onderwerp
De vierde webinar tip is er één die het marketing- en comminicatievakgebied raakt. Zorg voor een prikkelend onderwerp. Verzin een titel waar jouw doelgroep het op voorhand heel erg mee eens of oneens is. Op die manier zorg je voor een webinar die jouw doelgroep niet zal willen missen. Daarnaast is een bijkomend voordeel dat deelnemers gemotiveerd zullen zijn om actief deel te nemen aan het webinar of de online talkshow. Je ziet dit terug aan het aantal gestelde vragen, polldeelnames etc.
6. Promoot jouw webinar op Social Media
Naast de traditionele mogelijkheden om jouw webinar te promoten (nieuwsbrief, website, post) kun je het webinar ook onder de aandacht brengen via Social Media. Je bereikt makkelijk en eenvoudig jouw doelgroep via jouw bedrijfsaccount. Maar laat jouw medewerkers daarnaast het webinar ook delen op hun persoonlijke accounts. Zeker bij LinkedIn zien we dat de meeste professionals een uitgebreid persoonlijk account hebben met een veelvoud aan connecties ten opzichte van het bedrijfsaccount. Zorg dat je hier goed gebruik van maakt.
Daarnaast heb je altijd de mogelijkheid om jouw webinar via betaalde advertenties te promoten. Dat kan op alle Sociale Media-kanalen maar als jij je richt op een B2B-doelgroep is LinkedIn bij uitstek het kanaal om in te zetten. Hier kun je heel specifiek targetten.
7. Maak een promotievideo
Deze tip hoort eigenlijk bij de vorige. Promoot jouw webinar door een promotievideo te maken en te plaatsen op de voor jou relevante Social Media-kanalen. Visuele content is vele malen krachtiger dan tekstuele content. Maak daar goed gebruik van. Maak een promotievideo van 30 tot 60 seconden waarin je jouw topspreker(s) laat vertellen welke onderwerpen je gaat behandelen tijdens het webinar en waarom mensen moeten deelnemen. Vergeet niet de ondertitels als je de video plaatst op Social Media.
8. Interactie met de kijker
Maak goed gebruik van de interactieve mogelijkheden die een webinarplatform je biedt. Neem de momenten waarop je interactie wil hebben met jouw doelgroep ook op in het draaiboek. Maar zorg ook voor ruimte voor spontane interactie. Bijvoorbeeld het behandelen van kijkersvragen na afloop van een onderwerp. Het helpt het gesprek op gang en maakt de productie absoluut een stuk leuker. Als je jouw webinar in onze studio organiseert zorgen de interactieve momenten voor leuke gesprekken aan tafel. Vanuit de techniek kunnen we volop schakelen tussen de verschillende shots.
9. Voorbereiding
Een enorme open deur en tijdloos. Deze tip keert terug op elke lijst met webinar tips. We weten het. Maar we zien toch nog vaak dat de voorbereiding beter kan. De voorbereiding voor een relatief eenvoudig webinar hoeft echt niet heel uitgebreid te zijn. Maar een simpel draaiboek is wel fijn. Het zorgt er ook voor dat je nog eens goed nadenkt over de inhoud, timings en vorm. Past het format nog steeds bij jouw doelstelling en doelgroep?
Zorg ook dat je alle materialen op tijd gereed hebt. Denk aan achtergrondbeelden, PowerPoint-slides, demo’s, video’s etc.
Vergeet daarnaast niet om met alle sprekers bij elkaar te komen voorafgaand aan het webinar. Een korte meeting is vaak erg prettig. Zeker als je met sprekers werkt van verschillende organisaties en/of een ingehuurde host. Neem het draaiboek nog een keer goed door met zijn allen. Vind je het lastig om de voorbereiding goed neer te zetten? Geen nood. Wij kunnen je helpen met onze ervaren eventmanagers.
10. Start, ga live en verbeter
Just do it. Na elk webinar kom je tot de conclusie dat er bepaalde dingen beter kunnen de volgende keer. Begin met enthousiasme en energie. Door gepassioneerd over een onderwerp te vertellen en in gesprek te gaan met elkaar breng je het enthousiasme over op jouw doelgroep. En vergeet niet; elk tweede webinar is beter dan de eerste, en elke derde weer beter dan de tweede. Door een webinar te organiseren ontstaan weer ideeën voor een volgende.
Neem contact op voor gratis advies
Hopelijk hebben we je met deze webinar tips op weg geholpen. Maak ook in 2023 een succes van jouw webinar. In deze blog hebben we 10 webinar tips beschreven die iedereen kan toepassen. Maar het succes hangt natuurlijk ook af van jouw doelen. Kan je wel wat hulp gebruiken? Wil je advies op maat? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we helpen je graag.
Ebook: Het Grote Webinar Handboek 2024
Gratis downloaden
Vul het formulier in en ontvang het gratis Ebook volop hulpmiddelen:
- Praktijkvoorbeelden
- Promotieplan
- Tips & Tricks
- Formats
- ChatGPT en webinars
