Webinar kijken

Besloten om een webinar te organiseren? Leuk! Maar wat nu? Je vraagt je waarschijnlijk af waar je dan allemaal rekening mee moet houden? De voorbereiding is misschien wel het allerbelangrijkste. Een goede voorbereiding komt tijdens het live webinar tot uiting. In deze blog geef ik je 5 concrete tips om mee aan de slag te gaan.

1. Maak een draaiboek

Als je jouw verhaal in grote lijnen duidelijk hebt, zet dit dan in een draaiboek. Dit zorgt voor een duidelijke structuur. Zijn er meer sprekers? Dan maak je in het draaiboek duidelijk wie wanneer aan bod komt. En vergeet niet om interactie op te nemen in het draaiboek. Bijvoorbeeld wanneer een poll wordt gestart. Klik hier om een voorbeeld en template van een draaiboek te downloaden.

2. Webinarstudio

Bij een webinar kom je, als je kiest voor een professioneel webinar, in een studio terecht. Voor de meeste mensen is dit een niet alledaagse omgeving. Zorg ervoor dat het duidelijk is in welke omgeving je straks terecht komt. Hoeveel mensen zitten er straks aan tafel? Hoe kunnen de kijkers vragen stellen? Wie is de moderator? Hoeveel camera’s worden er gebruikt? Hoe wordt mijn PowerPoint-presentatie weergegeven? Dit is slechts een greep uit de vragen die vaak gesteld worden door mensen op de dag van de webinar zelf. Als iets niet duidelijk is, neem dan contact op met de studio.

3. Oefen het een paar keer thuis

Loop het hele webinar, of jouw gedeelte, thuis een aantal maal door. Oefen voor je partner, kinderen, buurvrouw of desnoods de hond. Zo krijg je een idee of de volgorde van je verhaal wel klopt en hoe lang het webinar duurt. Wees kort en bondig. Vraag thuis ook om feedback! Het verhaal kan voor jezelf natuurlijk heel duidelijk zijn, maar voor iemand anders is het misschien niet duidelijk.

4. Maak er geen voorleesbeurt van

Voor de kijker ziet het er natuurlijk uit als hij of zij, via de camera, wordt aangekeken. Alsof je rechtstreeks naar een aanwezig publiek spreekt. Of als je tijdens een gesprek met mede-sprekers hen aankijkt. Een presentator met een actieve houding houdt zijn kijker beter vast dan wanneer het verhaal van een briefje of scherm wordt afgelezen. Natuurlijk is het geen probleem om naar de slides te kijken of een spiekbriefje te gebruiken. Maar doe dit met mate.

5. Demo geven? Testen, testen en nog eens testen

Niets is zo vervelend als een niet werkende demo. Zorg daarom dat je tijdig in de studio bent en alles goed test. Webinarstudio’s zijn op veel voorbereid, maar elke situatie is een specifieke. We willen niet net dat ene verloopstukje niet voorhanden hebben. Of je moeten vragen een andere laptop te gebruiken dan de laptop die je gewend bent. Bedenk je altijd of eend demo wel functioneel is. Moet je de demonstratie echt live geven of kan je screenshots opnemen in een presentatie?

6. Maak een duidelijke (PowerPoint)presentatie

Wil je gebruik maken van een (PowerPoint)presentatie? Hou je dan aan een aantal specifieke regels die gelden voor het gebruik van presentaties tijdens webinars:

  • Zorg voor een goed contrast tussen tekst en achtergrond op de slide. Omdat je niet weet wat voor scherm je kijker gebruikt, kan het onleesbaar worden.
  • Eenvoud. Gebruik bij voorkeur weinig tekst, een groot en duidelijk lettertype en gebruik de tekst alleen ter ondersteuning.
  • Visueel. Visuals helpen om een webinar aantrekkelijker te maken. Kan je jouw verhaal vertellen met beeld en zonder tekst? Doen! Als spreker zorg jij voor een passend voice-over.
  • Geen animaties. Gebruik geen animaties tussen de slides. Omdat er tijdens een webinar geschakeld wordt tussen verschillende beelden zijn deze niet of niet goed zichtbaar. De presentatie wordt er rommelig van.

Daarnaast zorgt het gebruik van bullets voor overzicht op slides. De belangrijkste vuistregel is, is dat een presentatie altijd ondersteunend is.

Samen naar het beste resultaat

Yes we can!

Elk verhaal is uniek. Elk webinar is uniek. Elke publiek is uniek. Laat ons weten  wat jouw wensen zijn. We gaan graag een uitdaging aan.

Samenwerken

We hebben jouw hulp nodig! Wij weten alles van webinars. Maar jij weet alles van jouw verhaal. Deze twee combineren we samen tot jouw unieke webinar.

Resultaat

We bieden de beste webinarervaring en onderhouden een persoonlijk contact. Was het resultaat goed? De volgende keer is het resultaat nog beter!

Bel mij terug

Vul onderstaand formulier in en we bellen je zo snel mogelijk terug.

Auteur