Je webinar promoten op LinkedIn werkt het best met een korte campagne van zes verschillende berichten, in plaats van één aankondiging die je steeds opnieuw deelt. Denk aan een aankondiging, een bericht over het probleem, een introductie van de spreker, een inhoudelijk inzicht, een vraag aan je publiek en een laatste uitnodiging. Verspreid ze over twee tot drie weken en wissel af tussen de bedrijfspagina en de persoonlijke profielen van de sprekers. Zo bereik je steeds andere mensen, zonder dat je volgers hetzelfde bericht drie keer zien.
In het kort
- Voor wie
- Marketeers en organisatoren die een webinar aankondigen
- Campagne
- Zes berichten in twee tot drie weken
- Belangrijkste tip
- Laat sprekers vanuit hun eigen profiel posten
- Link
- Altijd naar dezelfde inschrijfpagina
- Leestijd
- 7 minuten
Waarom zes berichten beter werken dan één
Veel organisaties beginnen met het webinar promoten op LinkedIn door drie keer dezelfde aankondiging te delen. Dat levert weinig op: wie het bericht de eerste keer oversloeg, slaat het de tweede keer ook over. Een campagne met verschillende invalshoeken werkt beter. Het ene bericht spreekt mensen aan via het probleem, het andere via de spreker of een concreet inzicht. Bovendien laat elk bericht iets zien van de inhoud, waardoor je volgers alvast merken dat het webinar de moeite waard is.
Bedrijfspagina of persoonlijk profiel?
Gebruik beide. De bedrijfspagina is de officiële afzender en de plek voor de aankondiging en de laatste uitnodiging. Persoonlijke profielen van sprekers en collega’s bereiken daarentegen vaak een groter en persoonlijker netwerk. Een spreker die zelf vertelt waarom hij erbij is, komt geloofwaardiger over dan een bedrijfsbericht.
Wil je extra bereik kopen? Met Thought Leader Ads kun je berichten van medewerkers en andere leden, met hun toestemming, als advertentie promoten. Inmiddels kan dat ook voor berichten die naar een LinkedIn-evenement verwijzen. LinkedIn past de mogelijkheden regelmatig aan, dus controleer bij het plannen in Campaign Manager wat er voor jouw account beschikbaar is.
Werk je met een eigen inschrijfpagina, zoals bij het platform van Webinars.nu? Verwijs dan in elk bericht naar die pagina. Zo komen alle aanmeldingen op één plek binnen en krijgt iedereen automatisch de bevestiging en reminders. Maak je daarnaast een LinkedIn-evenement aan, zorg dan dat het naar dezelfde inschrijfpagina verwijst.
De zes berichten om je webinar te promoten op LinkedIn
Hieronder vind je per bericht het doel en een voorbeeldtekst. De voorbeelden horen bij een fictief webinar over verzuim in de zorg. Pas de toon vervolgens aan op je eigen organisatie en sprekers.
1. De aankondiging
Het eerste bericht zet het webinar neer: onderwerp, doelgroep, datum en de link. Plaats het vanaf de bedrijfspagina, zodra de inschrijfpagina klaar is.
Voorbeeldbericht · aankondiging
Nieuw webinar: Verzuim in de zorg – 3 signalen die je eerder wilt zien.
Voor HR-managers en teamleiders in de zorg. In 45 minuten bespreken bedrijfsarts [naam] en HR-directeur [naam] welke signalen vooraf gaan aan langdurig verzuim, en wat je dan doet.
Donderdag 11 februari, 10.00 uur, online. Aanmelden: [link]
2. Het probleem
Begin bij een situatie die je doelgroep herkent. Noem het webinar pas aan het eind. Zo bereik je ook mensen die niet op zoek waren naar een webinar, maar wel met dit probleem worstelen.
Voorbeeldbericht · het probleem
Een medewerker meldt zich drie keer kort ziek in twee maanden. Bel je dan, of wacht je af?
Veel teamleiders twijfelen op dit moment. Juist dan is een goed gesprek het meest waardevol.
In ons webinar van 11 februari lees je niet alleen wanneer je in actie komt, maar ook hoe. [link]
3. De spreker
Laat de spreker dit bericht zelf plaatsen, vanuit zijn eigen profiel. Een persoonlijke reden om mee te doen werkt beter dan een opsomming van functies. Een korte video van dertig seconden met de telefoon is hier ook heel geschikt.
Voorbeeldbericht · de spreker
Als bedrijfsarts zie ik vaak hetzelfde patroon: het gesprek komt te laat.
Op 11 februari vertel ik in een webinar welke signalen ik teamleiders zou willen leren herkennen. Samen met [naam] beantwoord ik ook live jullie vragen.
Doe je mee? [link]
4. Een inhoudelijk inzicht
Geef één inzicht uit het webinar alvast weg. Dat lijkt tegenstrijdig, maar het werkt juist overtuigend: je volgers zien dat de inhoud iets oplevert. Een grafiek, een citaat of een korte tip maakt het concreet.
Voorbeeldbericht · inzicht
Signaal 1 van langdurig verzuim: het patroon van kort, frequent verzuim.
Niet elk kort verzuim is een probleem. Maar drie meldingen in korte tijd verdienen wel een gesprek, binnen een week.
De andere twee signalen bespreken we op 11 februari. [link]
5. Een vraag aan je publiek
Stel een vraag of start een LinkedIn-poll over het onderwerp. Daarmee ontstaat een gesprek, en de reacties gebruik je later in het webinar. Vermeld dat ook: “we bespreken de uitkomst live”.
Voorbeeldbericht · vraag
Teamleiders in de zorg: wat vind jij het lastigst aan een verzuimgesprek?
A) Het juiste moment kiezen
B) De vraag stellen zonder te oordelen
C) Afspraken maken over werk
D) Iets anders, namelijk…
We bespreken de uitkomst op 11 februari in ons webinar. [link]
6. De laatste uitnodiging
Plaats de laatste uitnodiging een dag van tevoren of op de ochtend zelf. Hou het kort en concreet, en vraag sprekers en collega’s om het bericht te delen.
Voorbeeldbericht · laatste uitnodiging
Morgen om 10.00 uur live: Verzuim in de zorg – 3 signalen die je eerder wilt zien.
45 minuten, online, met ruimte voor jouw vragen. Kun je niet live? Na aanmelding ontvang je ook de terugkijklink.
Laatste kans om je aan te melden: [link]
Planning: zo verdeel je de berichten over drie weken
| Bericht | Wanneer | Vanaf | Beeld |
|---|---|---|---|
| 1. Aankondiging | Drie weken vooraf | Bedrijfspagina | Studiofoto of visual met titel |
| 2. Het probleem | Ruim twee weken vooraf | Bedrijfspagina of collega | Herkenbare situatie |
| 3. De spreker | Twee weken vooraf | Profiel van de spreker | Portret of korte video |
| 4. Inzicht | Ruim een week vooraf | Spreker of bedrijfspagina | Grafiek, citaat of tip |
| 5. Vraag | Een week vooraf | Bedrijfspagina | LinkedIn-poll |
| 6. Laatste uitnodiging | Een dag vooraf of de ochtend zelf | Bedrijfspagina en sprekers | Foto van de studio of sprekers |
Wissel ook af in beeld
Ga je je webinar promoten op LinkedIn, gebruik dan niet zes keer dezelfde visual. Wissel af tussen een studiofoto, een portret van de spreker, een korte video, een citaatkaart en een grafiek. Daardoor herkennen je volgers het als een nieuw bericht. Voeg bij afbeeldingen bovendien een alt-tekst toe, zodat ook mensen met een schermlezer weten wat er te zien is.
Zo meet je wat je LinkedIn-promotie oplevert
Wat levert het webinar promoten op LinkedIn je eigenlijk op? Geef elk bericht een eigen link met een campagnelabel. Daardoor zie je op je inschrijfpagina welk bericht bezoekers stuurde en hoeveel van hen zich aanmeldden. Een bericht met veel likes levert namelijk niet altijd veel aanmeldingen op. Hoe je de cijfers na afloop beoordeelt, lees je in webinar-KPI’s uitgelegd.
Ten slotte: de campagne stopt niet bij de uitzending. Korte fragmenten uit de opname zijn ideaal om je webinar na afloop te blijven promoten op LinkedIn. Lees hoe je ze kiest in van webinar naar social clips. Een sterke titel en uitnodiging horen er ook bij: zie een goede webinartitel schrijven.
Zes keer hetzelfde bericht is één bericht dat steeds minder wordt gezien. Zes invalshoeken zijn zes kansen om de juiste persoon te raken.
Webinars.nu
Webinars in je marketingmix
Lees hoe een webinar bijdraagt aan leadgeneratie en thought leadership, van promotie tot opvolging.
Webinars voor marketing en leadgeneratie →Veelgestelde vragen
Met een korte campagne van verschillende berichten: een aankondiging, het probleem, de spreker, een inzicht, een vraag aan je publiek en een laatste uitnodiging. Plaats ze vanaf de bedrijfspagina én de profielen van de sprekers.
Zes berichten in twee tot drie weken is een goede basis. Belangrijker dan het aantal is dat elk bericht een andere invalshoek heeft.
Ja, als het kan. Een spreker die vanuit zijn eigen profiel vertelt waarom hij meedoet, bereikt een ander netwerk en komt persoonlijker over dan een bedrijfsbericht.
Laat alle aanmeldingen bij voorkeur via één inschrijfpagina lopen, zodat iedereen automatisch reminders ontvangt. Een LinkedIn-evenement kan het webinar extra zichtbaar maken, maar verwijs dan naar dezelfde pagina.
Geef elk bericht een eigen link met een campagnelabel en vergelijk het aantal aanmeldingen per bron.
Jij promoot, wij verzorgen de uitzending
Webinars.nu verzorgt sinds 2010 webinars voor organisaties in heel Nederland. Inmiddels meer dan 500, met in totaal ruim 100.000 deelnemers. Wij leveren de inschrijfpagina in jouw huisstijl, beelden uit de studio voor je promotie en een uitzending in tv-kwaliteit.
