1. Doel en doelgroep bepalen
Voor wie organiseer je het webinar? De eerste stap is het identificeren van de doelgroep en het bepalen van de doelstelling. Het bepalen van het doel en de doelstelling gaan hand in hand.
Als eerste bepalen we de doelstelling. Met welke reden organiseer jij een webinar? Voorbeelden van doelstellingen zijn:
- Kennis delen
- Leadgeneratie
- Interne communicatie
- Netwerken
- Scholing
Ontdek alle mogelijkheden van een professioneel webinar in de studio van Webinars.nu te Blaricum. Download onze dienstbeschrijving.
2. Kies de juiste studio en platform
Er zijn veel webinar-platforms beschikbaar, zoals Zoom, Webex en GoToWebinar. Kies het platform dat het beste bij je behoeften past, rekening houdend met de grootte van het publiek, de interactieve functies en de kosten.
3. Studio of eigen kantoor
Je kunt een webinar laagdrempelig zelf organiseren door gebruik te maken van tools als Zoom of Webex. Met een simpele opzet als dit start je eenvoudig vanaf je eigen laptop.
Wil je jezelf echt onderscheiden? Kies dan voor een professionele studio en platform. Je wordt volledig ontzorgt in alle techniek en de professionaliteit is onvergelijkbaar met de doe-het-zelf variant. Zowel de studio als het platform kun je volledig naar je hand laten zetten. Kies je voor een talkshow of ga je presenteren achter een desk?
4. Promotie van je webinar
Promotie kan op verschillende manieren en hangt af van je doelgroep. Gebruik e-mailmarketing, sociale media en partnerships om deelname aan je webinar te stimuleren. Vergeet ook de sociale media-accounts van jouw collega’s niet. Hoe meer mensen je bereikt, hoe groter de kans op succes.
5. Technische voorbereiding
Doe je het webinar zelf? Zorg ervoor dat je een stabiele internetverbinding hebt, een goede webcam en microfoon, en dat je weet hoe alle functies van het gekozen platform werken. Overweeg ook een generale repetitie te houden. Maak je gebruik van een professionele studio? Zorg dan voor afstemming met de studio over beeldmateriaal, kleuren en PowerPoint.
6. Live gaan
Op de dag van het webinar, zorg voor een rustige omgeving, ga op tijd online, en wees voorbereid op technische problemen. Interactie is de sleutel; betrek je publiek met vragen en polls. Zorg dat je op tijd aanwezig bent in de studio zodat alle techniek nog eens getest kan worden en cameraposities bepaald kunnen worden.
7. Follow-up
Na afloop, stuur een bedankje naar alle deelnemers, deel de opname, en vraag om feedback. Dit helpt je om toekomstige webinars te verbeteren.
Conclusie
Een succesvol webinar vereist een goede voorbereiding, waardevolle inhoud, en actieve promotie. Volg deze stappen en je bent goed op weg naar een impactvolle digitale ervaring.
Dienstbeschrijving downloaden
Download nu onze dienstbeschrijving “webinar organiseren“. Vul onderstaand formulier in en je ontvangt de dienstbeschrijving direct in je mailbox.
Wij zijn Webinars.nu
Persoonlijke aanpak. Eén aanspreekpunt
Alle techniek betrouwbaar geregeld volgens modernste standaarden
Alles aanpasbaar. Zowel webinar platform als studio.
Eigen webinar platform voor de hoogste kwaliteit
Data. Vóór, tijdens en na het webinar
Contact
Neem contact op met Webinars.nu voor vrijblijvend advies. Jouw webinar in onze studio of op locatie? We denken graag met je mee. Je kunt ons bereiken via info@webinars.nu maar het snelst is het om ons te bellen via 035 – 234 0200. We checken direct de beschikbaarheid in onze agenda en noteren jouw optie zodat we direct aan de slag kunnen. Neem nu contact met ons op.
