Een webinar inschrijfpagina overtuigt als een bezoeker binnen een paar seconden ziet wat hij leert, voor wie het webinar bedoeld is, wie er spreekt en wanneer het plaatsvindt. Daarna moet hij zich met een kort formulier kunnen aanmelden, ook op zijn telefoon. Ontbreekt een van die punten, dan haken bezoekers af. In deze blog lees je welke informatie overtuigt, zie je een voorbeeldopbouw en vind je een checklist om je eigen pagina te verbeteren.
In het kort
- Voor wie
- Organisatoren met veel bezoekers, maar weinig aanmeldingen
- Belangrijkste tip
- Begin met een concrete belofte, niet alleen met de titel
- Formulier
- Vraag alleen wat je na afloop echt gebruikt
- Meten
- Aanmeldingen gedeeld door unieke bezoekers
- Leestijd
- 7 minuten
Waarom bezoekers zich niet inschrijven
Wie op je pagina landt, heeft al interesse getoond. Toch schrijft vaak maar een klein deel zich in. Meestal ligt dat niet aan het onderwerp, maar aan de pagina zelf. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken:
- De belofte is vaag: de bezoeker ziet niet wat hij na afloop weet of kan.
- Het is niet duidelijk voor wie het webinar bedoeld is.
- De sprekers zijn onbekend of staan er zonder functie en foto.
- Praktische informatie ontbreekt, zoals de duur of de mogelijkheid om terug te kijken.
- Het formulier is lang of vraagt gegevens zonder uitleg.
- Op een smartphone moet je eindeloos scrollen voordat je de aanmeldknop ziet.
- Er staan te veel knoppen en links, waardoor de bezoeker afdwaalt.
Het goede nieuws: al deze punten los je op zonder het webinar zelf te veranderen. Je past alleen de tekst en de opbouw van de pagina aan.
Wat moet er op een webinar inschrijfpagina staan?
Een sterke webinar inschrijfpagina beantwoordt de vragen die een bezoeker zich stelt, in de volgorde waarin hij ze stelt. Eerst: is dit iets voor mij? Daarna: wat levert het op, wie vertelt het en wanneer is het? Pas dan komt het formulier.
1. Een concrete belofte
De titel trekt de aandacht, maar de regel eronder overtuigt. Beschrijf wat de deelnemer na afloop weet, kan of beslist. Gebruik daarbij de woorden van je doelgroep, niet je interne vakjargon.
Vaag
“Webinar over de nieuwe Arbowet”
Een onderwerp, maar geen reden om je aan te melden.
Concreet
“De nieuwe Arbowet in 45 minuten: welke drie afspraken je dit jaar moet aanpassen”
Een duidelijke opbrengst, een tijdsinvestering en een doelgroep die zich herkent.
Meer voorbeelden van sterke titels vind je in onze blog over een goede webinartitel schrijven.
2. Voor wie het webinar bedoeld is
Noem de functie, sector of situatie van je ideale deelnemer. Bijvoorbeeld: “Voor HR-managers in de zorg die het verzuimbeleid herzien.” Daardoor voelt de juiste bezoeker zich aangesproken. Bovendien schrijven mensen voor wie het webinar niet bedoeld is zich minder vaak in, wat de opkomst ten goede komt.
3. Programma en opbrengst
Zet in drie tot vijf korte punten wat er aan bod komt. Formuleer elk punt als opbrengst (“je weet welke subsidie je kunt aanvragen”) in plaats van als agendapunt (“subsidies”). Vermeld ook of er ruimte is voor vragen of een poll. Dat maakt duidelijk dat het geen eenrichtingsverkeer is.
4. Sprekers met foto en functie
Mensen melden zich aan voor mensen. Toon daarom per spreker een foto, de naam, de functie en de organisatie, met één zin over waarom juist deze persoon iets te vertellen heeft. Een bekende gast of een klant die over eigen ervaringen vertelt, verhoogt de geloofwaardigheid.
5. Praktische informatie
Vermeld datum, begin- en eindtijd, de duur en dat het webinar online is. Leg ook uit hoe deelnemers kijken. Bij het platform van Webinars.nu kijk je bijvoorbeeld gewoon in de browser, zonder app, account of camera. Kan het webinar worden teruggekeken? Zeg het dan. Daardoor schrijven ook mensen zich in die live niet kunnen.
6. Een kort formulier
Elk extra veld is een extra reden om af te haken. Vraag dus alleen wat je na afloop echt gebruikt. Hieronder lees je hoe je die afweging maakt.
7. Werkt op mobiel
Veel uitnodigingen worden op een telefoon geopend, bijvoorbeeld vanuit LinkedIn of een nieuwsbrief. Controleer daarom of de belofte, de datum en de aanmeldknop zonder scrollen zichtbaar zijn. Test het formulier zelf op je telefoon: werkt het automatisch invullen, en is de knop groot genoeg?
8. Vertrouwen
Een logo van je organisatie, een korte quote van een eerdere deelnemer of een vermelding van eerdere edities neemt twijfel weg. Leg ook in één zin uit wat je met de gegevens doet, met een link naar je privacyverklaring.
Voorbeeldopbouw van een inschrijfpagina
Deze opbouw werkt voor de meeste zakelijke webinars. Je kunt hem van boven naar beneden volgen.
| Onderdeel | Wat je laat zien | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Bovenaan | Titel, belofte, datum en aanmeldknop | “Verzuim terugdringen in de zorg: drie maatregelen die werken” · do 11 maart, 10.00–10.45 uur |
| Voor wie | Functie, sector of situatie | Voor HR-managers en teamleiders in de zorg |
| Wat je leert | Drie tot vijf opbrengsten | Je weet welke signalen vooraf gaan aan langdurig verzuim |
| Sprekers | Foto, naam, functie, organisatie | Bedrijfsarts en een HR-directeur uit de praktijk |
| Praktisch | Duur, kijken in de browser, terugkijken | 45 minuten, met live vragen; terugkijken via dezelfde link |
| Formulier | Zo min mogelijk velden | Naam, e-mail, organisatie, eventueel een vraag vooraf |
| Vertrouwen | Logo, quote, privacy-uitleg | “Concreet en direct toepasbaar” – deelnemer vorige editie |
Hoe lang mag het inschrijfformulier zijn?
Een naam en een e-mailadres zijn genoeg om iemand een kijklink en reminders te sturen. Elk veld daarna moet een doel hebben. Vraag de organisatie en functie als je daarmee na afloop gericht opvolgt. Vraag een lidnummer of registratienummer alleen als je het nodig hebt, bijvoorbeeld voor PE-punten.
Twijfel je over een veld? Maak het dan optioneel. Een goede optionele vraag is: “Welke vraag wil je beantwoord zien?” Die vraag verlaagt de drempel niet, maar levert wel input op voor de sprekers. Bovendien voelt de deelnemer zich al betrokken voordat het webinar begint.
Zo meet je of je inschrijfpagina werkt
De belangrijkste maatstaf is het aandeel bezoekers dat zich aanmeldt. Dat bereken je zo: aantal aanmeldingen gedeeld door het aantal unieke bezoekers, keer 100. Een fictief voorbeeld: 800 unieke bezoekers en 96 aanmeldingen geven een registratieconversie van 12%.
Vergelijk dat cijfer niet met een algemeen gemiddelde, want doelgroep en kanaal maken veel uit. Vergelijk het liever met je eigen eerdere webinars en per bron. Geef links in je mailing, op LinkedIn en in je nieuwsbrief daarom een eigen campagnelabel, bijvoorbeeld met de Campaign URL Builder van Google. Zo zie je welk kanaal bezoekers stuurt die zich ook echt aanmelden.
Wil je iets verbeteren? Verander dan één ding tegelijk, bijvoorbeeld de belofte onder de titel of het aantal velden. Zo weet je achteraf wat het verschil maakte. Hoe je de cijfers na het webinar beoordeelt, lees je in webinar-KPI’s uitgelegd.
Checklist: je webinar inschrijfpagina verbeteren
- De belofte beschrijft wat de deelnemer na afloop weet of kan.
- De doelgroep staat er letterlijk in.
- Datum, tijd en duur staan bovenaan.
- Elke spreker heeft een foto, functie en organisatie.
- Het programma bestaat uit drie tot vijf opbrengsten.
- Er staat hoe deelnemers kijken en of terugkijken kan.
- Het formulier vraagt alleen wat je echt gebruikt.
- Op een smartphone zie je de aanmeldknop zonder lang te scrollen.
- Er is één duidelijke actie: aanmelden.
- Je weet per bron hoeveel bezoekers zich aanmelden.
Een inschrijfpagina verkoopt geen webinar. Ze beantwoordt de vraag of het jouw tijd waard is.
Webinars.nu
Inschrijfpagina in je eigen huisstijl
Bij Webinars.nu krijgt elk webinar een inschrijfpagina met formulier op maat, een bevestigingsmail en reminders met een persoonlijke kijklink.
Bekijk het webinarplatform →Veelgestelde vragen
Een concrete belofte, de doelgroep, het programma als opbrengsten, sprekers met foto en functie, datum, tijd en duur, uitleg over kijken en terugkijken, een kort formulier en een korte uitleg over privacy.
Zo weinig mogelijk. Naam en e-mailadres zijn genoeg voor een kijklink en reminders. Voeg alleen velden toe die je na afloop gebruikt, zoals organisatie of functie, en maak twijfelgevallen optioneel.
Dat verschilt sterk per doelgroep en kanaal. Bereken het aandeel unieke bezoekers dat zich aanmeldt en vergelijk dat met je eigen eerdere webinars en per bron, in plaats van met een algemeen gemiddelde.
Veel bezoekers openen de uitnodiging op hun telefoon, bijvoorbeeld via LinkedIn of e-mail. Staan de belofte, de datum en de aanmeldknop niet direct in beeld, dan haken ze sneller af.
Ja. Bij Webinars.nu passen we de inschrijfpagina, het formulier, de e-mails en de kijkomgeving aan op jouw logo, kleuren en beeldmateriaal.
Inschrijfpagina, reminders en uitzending in één keer geregeld?
Webinars.nu verzorgt sinds 2010 webinars voor organisaties in heel Nederland. Inmiddels meer dan 500, met in totaal ruim 100.000 deelnemers. Wij maken de inschrijfpagina in jouw huisstijl, versturen de reminders en verzorgen de uitzending. Jij brengt de inhoud.
