Professioneel webinar organiseren
Wil je een webinar organiseren dat professioneel oogt en technisch zorgeloos verloopt? Webinars.nu verzorgt de complete productie: van voorbereiding en registratie tot de live-uitzending, opname en rapportage. Vanuit onze studio of jouw eigen locatie.
Vertrouwd door:
Een webinar organiseren zonder zorgen
Bij een professioneel webinar komen veel onderdelen samen. Denk aan de inschrijfpagina, reminders, techniek, sprekers, presentaties, interactie en de live-uitzending. Webinars.nu brengt alles samen. Je hebt één vaste specialist die de productie begeleidt en ervoor zorgt dat studio of locatie, techniek en webinarplatform goed op elkaar aansluiten. Daardoor houd jij tijd over en kun jij je concentreren op het verhaal dat je met jouw doelgroep wilt delen.
Professionele webinars van studio tot platform
Webinars.nu combineert een professionele productie met een eigen webinarplatform. Zo sluiten techniek, regie, deelnemersregistratie en uitzending naadloos op elkaar aan.
Webinar vanuit onze studio of jouw locatie
Je kunt jouw webinar live uitzenden en opnemen in onze eigen, volledig uitgeruste webinarstudio of vanaf jouw kantoor of evenementlocatie. In beide gevallen verzorgen onze specialisten de techniek, cameraregistratie en live regie. Jij richt je volledig op de inhoud.
Eigen webinarplatform
We beschikken over ons eigen webinarplatform. Inschrijven, reminders, live kijken, interactie en terugkijken in één omgeving, volledig afgestemd op jouw huisstijl.
Opdrachtgevers over Webinars.nu
Reviews worden door Google Maps geselecteerd en gerangschikt op relevantie.
Zo organiseren we samen jouw webinar
Een goede samenwerking begint met een duidelijke taakverdeling. Wij zorgen dat alle technische en praktische onderdelen klaarstaan. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke boodschap.
Intake en plan
Tijdens de intake bespreken we wat je met het webinar wilt bereiken. Wie is de doelgroep, wat moet de kijker na afloop weten of doen en welke vorm past daarbij?
We bespreken ook de locatie, sprekers, planning en gewenste interactieve mogelijkheden. Na de intake weet iedereen wat er moet gebeuren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Voorbereiding
We richten de inschrijfpagina en het webinarplatform in en verwerken jouw huisstijl. Ook verzamelen en controleren we de presentaties, video’s, naamtitels en andere materialen.
Voor de uitzending testen we de techniek en eventuele verbindingen met externe sprekers.
Live-uitzending of opname
Vooraf nemen we het programma en de belangrijkste overgangen met de sprekers door. We leggen uit hoe de studio en interactie werken en zorgen dat iedereen voorbereid aan de uitzending begint.
Tijdens het webinar verzorgt ons team de techniek en regie. De sprekers kunnen zich volledig richten op de inhoud en het gesprek.
Terugkijken en rapportage
Na de uitzending kan het webinar beschikbaar blijven om terug te kijken. Je ontvangt de opname en krijgt inzicht in onder meer registraties, kijkgedrag en interactie.
Met deze informatie kun je deelnemers gericht opvolgen en de resultaten van het webinar beoordelen.
Webinars organiseren voor verschillende doelen
Een webinar kan voor uiteenlopende communicatie- en organisatiedoelen worden ingezet. We stemmen de vorm, interactie en productie af op het gewenste resultaat.
Marketing en leadgeneratie
Deel waardevolle kennis, bouw vertrouwen op en kom in contact met geïnteresseerde potentiële klanten. Via registratie, interactie en call-to-actions krijg je inzicht in hun belangstelling.
Ledencommunicatie
Informeer leden over ontwikkelingen, beleid of actuele onderwerpen. Via vragen, polls en enquêtes kunnen leden actief bij het programma worden betrokken.
Interne communicatie
Bereik medewerkers op verschillende locaties met dezelfde boodschap. Denk aan een directie-update, personeelsbijeenkomst, kwartaalpresentatie of interne talkshow.
Training en e-learning
Gebruik webinars voor trainingen, kennisoverdracht en educatieve programma’s. Combineer presentaties met vragen, toetsmomenten en terugkijken.
Van start met webinars organiseren?
Eén platform voor inschrijven, deelnemen en terugkijken
Webinars.nu beschikt over een eigen webinarplatform. Daardoor sluiten registratie, live deelname, interactie en terugkijken op elkaar aan.
De inschrijfpagina wordt afgestemd op jouw huisstijl en is eenvoudig te gebruiken. Deelnemers ontvangen vooraf een persoonlijke deelnamelink zodat ze met één klik in de uitzending zitten. Tijdens de uitzending kunnen zij vragen stellen en deelnemen aan interactieve onderdelen. Na afloop krijg je inzicht in de resultaten.
Mogelijkheden van het webinarplatform
- Inschrijfpagina in jouw huisstijl
- Persoonlijke deelnamelinks
- Automatische reminders
- Live-uitzending in hoge kwaliteit
- Chat, Q&A, polls, enquêtes, toetsvragen en call-to-actions
- Realtime dashboards en uitgebreide rapportages
Veelgestelde vragen over webinars
Wat kost het om een webinar te organiseren?
Een professioneel live webinar is voor grote maar ook kleine organisaties betaalbaar. De uiteindelijke prijs hangt af van onder meer de locatie, het aantal sprekers, de gewenste productie en aanvullende mogelijkheden alsook het aantal webinars. Op onze prijspagina vind je een volledig overzicht.
Wat regelt Webinars.nu en wat moeten we zelf aanleveren?
Webinars.nu verzorgt de projectbegeleiding, technische voorbereiding en de productie vanuit onze webinarstudio of jouw locatie. We richten het webinarplatform en de inschrijfpagina in, verwerken jouw huisstijl, presentaties en video’s en verzorgen tijdens de uitzending de techniek en regie. Ook de opname, terugkijkmogelijkheid en rapportage worden geregeld.
Jij bepaalt het doel, de doelgroep en de inhoud van het webinar. Je kiest de sprekers en levert de teksten, presentaties, video’s en huisstijlmaterialen aan. Ook de uitnodiging en promotie richting jouw doelgroep ligt in principe bij jou omdat je doorgaans uitnodigingen verstuurd op de eigen database.
Je ontvangt ook de link naar onze intake-pagina. Daarnaast maken we tijdens de intake een duidelijke planning en ontvang je een overzicht van wat wanneer nodig is zodat de promotiecampagne tijdig kan starten. Heb je ondersteuning nodig bij het format, de inhoud of de promotie? Dan denken we graag met je mee.
Heb je hulp nodig? Neem dan contact op.
Hoe lang van tevoren moeten we beginnen?
We adviseren om bij voorkeur minimaal drie weken voor de gewenste uitzenddatum te starten. Dan is er voldoende tijd voor de inschrijfpagina, voorbereiding, uitnodigingen en presentatiematerialen. Een webinar op kortere termijn is ook mogelijk. Neem daarvoor direct contact met ons op.
Kunnen jullie het volledige webinar verzorgen?
Ja. We verzorgen de technische productie, studio of productie op locatie, het webinarplatform, de inschrijfpagina, reminders, interactie, opname en rapportage zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over techniek.
Jij bepaalt het onderwerp en levert de inhoud en sprekers aan.
Kan het webinar vanuit onze eigen locatie worden uitgezonden?
Ja. Onze crew kan de volledige productie verzorgen vanuit een kantoor, evenementlocatie of andere geschikte omgeving. Daardoor hebben jij en jouw mensen geen reistijd naar onze studio.
We bespreken vooraf de ruimte, internetverbinding, opstelling en technische mogelijkheden.
De beste prijs/kwaliteit leveren we wel vanuit onze eigen studio omdat we daar volop mogelijkheden hebben om het decor aan te laten sluiten op jouw huisstijl.
Kunnen sprekers op afstand deelnemen?
Ja. Externe sprekers kunnen op afstand in de uitzending worden opgenomen. We gebruiken hiervoor bijvoorbeeld bekende oplossingen als Microsoft Teams. We testen hun verbinding, camera en microfoon bij voorkeur vooraf om technische verrassingen te voorkomen.
Wordt het webinar opgenomen?
Ja. De uitzending wordt opgenomen zodat jij na afloop over het videobestand beschikt en kan na afloop beschikbaar worden gemaakt om terug te kijken op ons platform. Je ontvangt de opname ook voor eigen gebruik, conform de afspraken van het gekozen pakket.
Welk webinarplatform gebruiken jullie?
Webinars.nu beschikt over een eigen webinarplatform voor registratie, live deelname, interactie, terugkijken en rapportage. Daardoor kunnen we de beste kwaliteit livestreaming combineren met volop interactieve mogelijkheden. Dat alles in jouw huisstijl.
Als er een specifieke reden is om via een ander platform uit te zenden, bespreken we graag de mogelijkheden.
Tijd voor de volgende stap
Dienstbeschrijving webinars organiseren
Dienstbeschrijving downloaden
Download nu onze dienstbeschrijving “Webinars organiseren“. Vul het formulier in en je ontvangt de dienstbeschrijving direct in je mailbox.
Wij zijn Webinars.nu
Alle techniek geregeld. Jij regelt de inhoud, wij de rest.
Moderne en aanpasbare webinarstudio. Volledig afgestemd op jouw huisstijl.
Eigen webinar platform. Volop interactie met jouw doelgroep.
Realtime data. Voor, tijdens en na het webinar beschik jij over kijkersdata.
Veel tevreden opdrachtgevers gingen je voor.