Informerende webinars

Webinars helpen brancheverenigingen en ledenorganisaties bij de communicatie naar de achterban. Webinars zijn voor ledenorganisaties buitengewoon effectief door de korte communicatielijnen en efficiënte opzet. Een van de belangrijkste voordelen van webinars is dat er voor de deelnemers geen reistijd is om deel te kunnen nemen aan de sessie.

Waarom een webinar organiseren?

Er zijn veel redenen te bedenken waarvoor een webinar effectief kan zijn voor ledenorganisaties. Een aantal voorbeelden zijn:

  • Informeren over belangrijke trends en ontwikkelingen binnen de branche.
  • Informeren over nieuwe wet- en regelgeving die er aan komt.
  • Trainen van leden. Toetsing en accreditatie behoort tot de mogelijkheden.
  • Algemene ledenvergadering (ALV). Zie onderstaand.
  • Bereiken van vrijwilligers.
  • Aanvulling op fysieke (regionale) bijeenkomsten.
Vrouw kijkt webinar
Het deelnemen aan een webinar is zeer laagdrempelig.

Leden laagdrempelig informeren

Of het nou gaat om vakbonden, pensioenfondsen of brancheverenigingen; al veel ledenorganisaties kiezen voor het gemak van webinars. Een webinar zorgt ervoor dat ledenorganisaties zeer laagdrempelig in contact komen met leden. Via een webinar kan eenvoudig een presentatie worden gegeven of het scherm van de expert worden gedeeld.

Webinar vs fysieke bijeenkomst

Fysieke bijeenkomsten en webinars kunnen perfect samengaan. Veel ledenorganisaties zijn gewend op diverse momenten in het jaar seminars, congressen of kleinschalige sessies te organiseren. Veel ledenorganisaties hebben de afgelopen jaren ondervonden dat de animo bij leden steeds kleiner werd om meerdere malen per jaar af te reizen naar een centrale locatie. Reistijd is een belangrijk argument.

Veel ledenorganisaties kiezen er vandaag de dag voor om het aantal fysieke bijeenkomsten te verminderen, en dit aan te vullen met webinars. Denk bijvoorbeeld aan themagerichte webinars. Webinars lenen zich bij uitstek om een onderwerp uit te diepen. Bijvoorbeeld door een (externe) expert te vragen over een specifiek thema te komen vertellen in het webinar.

Bijvoorbeeld: bij de invoering van nieuwe wet- en regelgeving rond een bepaald thema leent een webinar zich bij uitstek om hier verdiepend en themagericht op in te zoomen. Deelnemers worden effectief geïnformeerd in slechts één of enkele uren. Ook kunnen deelnemers aan een webinar makkelijk vragen stellen en hun mening geven via de poll. Op deze input kunnen de aanwezige experts direct ingaan.

Voordelen webinars

Webinars.nu raadt ledenorganisaties aan om te kiezen voor een webinar, of een serie van webinars, om in te zoomen op een specifiek onderwerp. Onderstaande voordelen zijn van toepassing wanneer ledenorganisaties kiezen voor een webinar.

  • Geen reistijd voor deelnemers.
  • Snel en efficiënt jouw doelgroep bereiken.
  • Goede betrokkenheid; deelnemers kunnen laagdrempelig participeren.
  • Interactief; behalve de vragenbox de mogelijkheid om gebruik te maken van polls, enquête, call-to-action button en chat.
  • Makkelijk terug te kijken.
Webinar interactie

Algemene Ledenvergadering (ALV)

Webinars.nu heeft een ruime ervaring met het faciliteren van Algemene Ledenvergaderingen voor verenigingen. Verenigingen zijn gewend deze vergaderingen meestal eens per jaar te laten plaatsvinden. Een aantal zaken komen in deze vergaderingen altijd aan de orde. Denk bijvoorbeeld aan de (her)benoeming van het bestuur.

De afgelopen tijd, ingegeven door COVID19, zijn veel ledenorganisaties op zoek gegaan naar een digitaal alternatief voor de ALV. Webinars.nu heeft een ruime ervaring met het organiseren van ALV’s voor verenigingen. Via de pollfunctie is het mogelijk om ook de (her)benoeming van het bestuur op een effectieve manier te organiseren. Door een ALV webinar te organiseren kunnen alle leden vanaf de luie stoel deelnemen aan de vergadering. Vanzelfsprekend zorgt Webinars.nu dat er geen ongenode gasten in de vergadering verschijnen.  

Informatie

Ook een webinar organiseren? We helpen je graag. Neem nu contact met ons op.

Dienstbeschrijving

Download onze dienstbeschrijving via onderstaand formulier.