Wat is een webinar?

Wat is een webinar in de studio?

Wat is een webinar? In het woord webinar komen de woorden ‘web’ en ‘seminar’ samen. Een webinar is een interactieve live-uitzending via internet. Bij een webinar is de live video het belangrijkste kenmerk. De kijker krijgt via een videospeler één, of een aantal sprekers te zien die een sessie hebben voorbereid. Maar ook de interactiviteit is kenmerkend voor een webinar. Als kijker heb je de mogelijkheid om actief mee te doen met de webinar.

Het overbrengen van jouw boodschap met beeld, geluid en interactie zorgt ervoor dat bij de overgrote meerderheid van de deelnemers aan een professioneel webinar de boodschap binnenkomt bij de deelnemer, en hij of zij de boodschap ook nog eens onthoudt. Dat maakt een webinar tot een zeer waardevol medium voor verschillende doeleinden.

Vandaag starten met organiseren van jouw webinar

Bereik met een webinar wel 1000 kijkers

Met een webinar is het mogelijk om met een enkele sessie wel 1000 kijkers in één keer te bereiken. Vergelijk het maar met een televisieprogramma. Vanuit een studio worden in één keer heel veel huishoudens bereikt. Maar omdat een webinar voor iedereen haalbaar is dankzij de beperkte kosten, is een webinar ook interessante voor jouw, misschien wel heel specifieke, content.

Hoe kan een kijker deelnemen?

Het deelnemen aan een webinar is super eenvoudig, en er is weinig nodig. De kijker heeft alleen een apparaat met een werkende internetverbinding nodig. Alhoewel een PC of laptop, dankzij het grote scherm, vaak prettig is, is kijken op een smartphone ook geen enkel probleem. Op deze manier kan een kijker meedoen met het webinar, onafhankelijk van waar hij of zij zich bevindt.

Live video

Vanzelfsprekend is hét belangrijkste onderdeel van een webinar de live video. De video wordt doorgaans getoond via een videospeler op een webpagina. Daar ziet de kijker live de sessie. Wanneer gekozen wordt voor een professionele aanpak, zoals we die bij Webinars.nu hanteren, is de kijker verzekerd van een haarscherp beeld in een Full-HD resolutie (1920×1080 pixels).

Uitleg resolutie

Ben je niet zo technisch? Geen probleem! We leggen het graag voor je uit. De Full-HD-resolutie van 1920×1080 pixels is vergelijkbaar met de HD zenders die je thuis op je televisie ontvangt, zoals bijvoorbeeld de zender NPO1. Overigens is het bij Webinars.nu helemaal niet nodig om technische details te onthouden. Wij nemen dit voor je uit handen en zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige live webinar.

Wat kan ik in een live webinar als organisator?

Een live webinar is meer dan alleen de live video van jouw als presentator in de studio. Een webinar wordt vaak ondersteund met elementen die jou als organisator helpen om jouw verhaal aantrekkelijker te maken.

Presentatie

Een webinar is vaak een online presentatie. Niet verplicht, maar vaak een welkome toevoeging is het gebruik van PowerPoint. Door een presentatie te gebruiken neem je de kijker op een aantrekkelijke manier mee in jouw verhaal. Daarnaast ontstaat ook de mogelijkheid om bepaalde onderbouwing inzichtelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeksresultaten, een grafiek of afbeeldingen.

Scherm delen

Wil je jouw scherm delen? Goed idee! Het delen van je scherm is erg handig als je bijvoorbeeld een live demonstratie wil geven van bepaalde software, iets wil uitleggen aan de kijker. Ook kan je door middel van schermdeling gebruik maken van een digitaal whiteboard, als je live iets wil tekenen en dit wil tonen aan de kijkers.

Video

Heb je voorafgaand aan het webinar mooie video’s opgenomen die je wil tonen in de live webinar? Geen probleem! Bij een professioneel webinar is het mogelijk om een video toe te voegen aan de live webinar. Hartstikke nuttig als je de kijker bijvoorbeeld wil meenemen naar een locatie buiten de webinarstudio. Denk bijvoorbeeld aan een fabriekstour, referentievideo of interviews op straat.

Interactie

Ook is het mogelijk om op een interactieve manier om te gaan met de kijker. Weten wat er mogelijk is? Zie het hoofdstuk ‘Interactie met de kijker’ op deze pagina.

Vanuit een studio, eigen locatie of zelf doen

Voordat je start met de organisatie van een webinar heb je een aantal belangrijke keuzes te maken. Hou je het simpel en gebruik je Teams of Zoom? Of kies je voor een professionele studio, zoals die van Webinars.nu. Hieronder vind je een overzicht van drie opties. Twee in onze professionele studio, en de derde op locatie. Wat kies jij?

Webinars.nu studio in Blaricum

Webinar studio talkshow tafel

Talkshow studio

Webinar studio desk

Presentatie studio

Eigen locatie

Webinar op locatie

Evenementlocatie of kantoor

Waarom een professionele studio?

Vanuit Webinars.nu merken we dat veel organisaties op zoek zijn naar onderscheidend vermogen. De afgelopen jaren zijn heel erg veel organisaties begonnen met het organiseren van webinars. Hoe zorg je er voor dat jij opvalt tussen al het aanbod? Hoe zorg je ervoor dat jouw publiek 30 tot 60 minuten onderdeel wil zijn van jouw verhaal? 

Content is king

Deze uitspraak heb je vast al heel vaak gelezen. Maar ook bij het organiseren van een webinar is ‘ie belangrijk. Zorg dat je de vorm, duur en creatieve mogelijkheden afstemt op jouw inhoud. Niet andersom. 

Welke setting kies je?

Oké, je hebt besloten te gaan voor een professioneel webinar in de studio. Maar welke setting kies je? We onderscheiden grofweg twee varianten.

  1. Een tafelgesprek zoals bij een talkshow.
  2. Een desk voor presentaties.

Het is ook mogelijk om beide sets met elkaar te combineren. Bijvoorbeeld voor als je wil presenteren, en hierover aan tafel wil doorspreken.

Interactie met de kijker

Bij een webinar is de interactie die kan plaatsvinden tussen de organisator en de kijker kenmerkend. Zo heeft de kijker bijvoorbeeld de mogelijkheid om actief deel te nemen aan de webinar. Alhoewel een kijker doorgaans niet in beeld komt, en ook niet is te horen in de webinar, zijn er verschillende modules beschikbaar die geactiveerd kunnen worden om de kijker toch actief bij het webinar te betrekken.

Interactieve modules

In onderstaand overzicht vind je een opsomming van interactieve modules die vaak gebruikt worden bij een live webinar. Klik de elementen open door op het +-icoon te klikken.

Verreweg de meest gebruikte interactieve module bij een webinar is de chatfunctie. Door gebruik te maken van de chatfunctie kan een kijker heel laagdrempelig zijn of haar inbreng naar de organisatie van het webinar doorsturen. De chat wordt ook vaak gebruikt voor het stellen van vragen aan de experts in de webinarstudio. Webinars.nu biedt twee varianten aan

Open chat
De open chatbox doet eigenlijk precies wat de naam al doet vermoeden. Kijkers kunnen laagdrempelig een bericht insturen. Deze chatberichten zijn ook zichtbaar voor alle andere kijkers van het webinar. In de studio kunnen experts inspelen op de chatberichten; bijvoorbeeld als een kijker een vraag stelt.

Gesloten chat
Bij de gesloten chat kunnen kijkers nog steeds eenvoudig berichten versturen, maar deze zijn alleen zichtbaar voor de redactie van het webinar of de host. De organisator van het webinar ziet deze berichten wel, en een vraag kan live in het webinar worden behandeld. Overige kijkers zien de chatberichten niet.

Bij de Q&A kunnen deelnemers aan een webinar vragen stellen maar zijn ze niet voor andere kijkers zichtbaar. Moderatoren kunnen de vragen zien en doorsturen naar de presentator van het webinar in de studio. Een mooie mogelijkheid om de vragen te filteren.

Een mooie manier om de mening of het kennisniveau van een kijker te peilen is de poll. Door gebruik te maken van de poll, kan een specifieke vraag worden voorgelegd aan de kijker. De kijker kan zijn of haar antwoord eenvoudig kenbaar maken door dit aan te klikken, en het antwoord te versturen. Voor de host van het webinar zijn de resultaten snel zichtbaar zodat de antwoorden op de poll in de studio besproken kunnen worden met de aanwezige experts.

Een call-to-action is een functie die de kijker van een webinar aanzet tot het nemen van vervolgactie naar aanleiding van het kijken van het webinar. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een telefonische afspraak met jou als organisator, of het downloaden van een e-book. Door gebruik te maken van deze functie ontvang je waardevolle extra informatie over de kijker. Dit is relevante informatie die je gaat helpen bij de opvolging van het webinar naderhand.

Als je veel energie hebt gestoken in de organisatie van jouw webinar is het prettig als de kijker dit positief heeft ervaren. Daarom is het mogelijk, direct aan het einde van de webinar, een enquête beschikbaar te maken voor jouw kijkers. Met een aantal gerichte vragen kom jij erachter wat de kijker waardeerde in jouw webinar, of waar nog verbeterpunten zijn.

Wil je de kijkers van jouw webinar toetsen? Krijgen ze een punt als ze aan het webinar hebben deelgenomen? Gebruik dan een module om de kijker te toetsen. De kijker kan op deze manier laten zien actief te hebben deelgenomen aan de sessie en dat zijn of haar kennisniveau voldoende is om het felbegeerde punt toe te mogen kennen.

Hoe werkt interactie?

In onderstaande video laten we zien hoe interactie tussen jouw spreker(s) en de kijker kan werken door de Q&A-module.

Webinar terugkijken

Uiteraard is een webinar terug te kijken. Wij nemen alle webinars op en maken die kort na de live sessie via dezelfde webpagina toegankelijk. Wel zo handig voor een kijker die het webinar graag nog eens wil terugkijken, of voor iemand die zich wel had ingeschreven, maar er kort van te voren achter kwam toch niet live mee te kunnen doen met het webinar.

 
Vorm voor homepage

Onderzoek webinars

Wyzowl heeft onderzoek gedaan naar video in het onderzoek ‘video marketing statistics’. Zij deden onderzoek onder bijna 1000 respondenten. Webinars blijken de successtory van afgelopen jaar. Het aantal videomarketeers die gebruik maken van live webinars groeide met maar liefst 35%.

91% van de marketeers gaf aan succesvol te zijn. Daarmee zijn webinars het meest succesvolle videokanaal volgens het onderzoek.

Bekijk de resultaten van het onderzoek van Wyzowl hier.

Wie is Webinars.nu?

Webinars.nu verzorgd webinars, online talkshows, podcasts en video’s voor grote organisaties, MKB, ledenorganisaties, opleiders, overheden en onderwijs

Vrijblijvend downloaden

Dienstbeschrijving Webinar Organiseren

Dienstbeschrijving downloaden

Download nu onze dienstbeschrijving “webinar organiseren“. Vul onderstaand formulier in en je ontvangt de dienstbeschrijving direct in je mailbox. 

Wij zijn Webinars.nu

Persoonlijke aanpak. Eén aanspreekpunt

Alle techniek betrouwbaar geregeld volgens modernste standaarden

Alles aanpasbaar. Zowel webinar platform als studio.

Eigen webinar platform voor de hoogste kwaliteit

Data. Vóór, tijdens en na het webinar

Tevreden opdachtgevers, van groot te klein, gingen je voor

Contact

Neem contact op met Webinars.nu voor vrijblijvend advies. Jouw webinar in onze studio of op locatie? We denken graag met je mee. Je kunt ons bereiken via info@webinars.nu maar het snelst is het om ons te bellen via 035 – 234 0200. We checken direct de beschikbaarheid in onze agenda en noteren jouw optie zodat we direct aan de slag kunnen.

Wacht! Voordat je gaat...

GRATIS Download: Het Grote Webinar Handboek 2024

Hét eBook over webinars, livestreams en online evenementen.